Ihre ganze Praxis auf einem Bildschirm

Ein Kalender für jede Person im Team, eine gemeinsame Klientenakte und eine Praxisseite, über die gebucht wird. Für Praxen mit mehr als einem Beauty-Fachkraft.

Praxis einrichtenFür 3 Personen kostenlos, ohne Kreditkarte Alle Funktionen entdecken →

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Alle führen einen eigenen Kalender, und am Empfang wird geraten, wer frei ist

Der Verlauf einer Klientin hängt davon ab, wen im Team man gerade fragt

Neue Klientinnen und Klienten melden sich per Direktnachricht statt über eine Buchungsseite

Bei jeder neuen Person im Team wird alles von vorn eingerichtet

Wer im Behandlungszimmer sitzt, weiß nicht, wer schon im Wartezimmer wartet

Vitena erledigt das alles von einem Ort aus – mit einem eigenen Platz für jede Person.

Für eine Praxis gemacht, kein umbenanntes Einzelplatz-Werkzeug

Ein Team, ein PanelLaden Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen als Behandelnde oder als Kraft am Empfang ein. Alle arbeiten in derselben Praxis mit einem eigenen Zugang.

Ein Kalender pro PersonJede Person legt die eigenen Zeiten fest und kann den Google Kalender synchronisieren. Beim Buchen wählen Klientinnen und Klienten selbst, zu wem sie möchten.

Klientenakten, die die Praxis teiltEine Akte pro Klientin: Notizen, Sitzungen, Berichte und Termine zusammen. Wer eine Vertretung übernimmt, öffnet genau dieselbe Akte.

Mehrere Fachbereiche unter einem DachErnährungsberatung, Physiotherapie und Psychologie können sich eine Praxis teilen, und jeder Bereich bekommt die Werkzeuge des eigenen Fachs.

Rollen, die zu einer Praxis passenDie Leitung führt die Praxis und die Abrechnung, Behandelnde arbeiten mit ihren eigenen Patienten, und der Empfang macht Termine, Anmeldungen und den Wartezimmerbildschirm – kann aber keine einzige Behandlungsnotiz öffnen.

Eine Praxisseite – und jede Person zusätzlich gelistetEine öffentliche Seite mit Ihrem Team und allen Standorten, dazu ein eigener Verzeichniseintrag pro Person, damit neue Klientinnen und Klienten sie namentlich finden.

Die KI übernimmt das WiederkehrendeSie entwirft Pläne, fasst den Verlauf einer Klientin zusammen und macht aus Sitzungsnotizen lesbaren Text – damit ein ausgelastetes Team seine Stunden bei den Klientinnen und Klienten verbringt und nicht bei der Dokumentation.

Was ein Solo-Tool nie hat: Ihre Praxistür

Eine Praxis besteht aus einer Tür, einem Wartezimmer und jemandem am Empfang. Das alles funktioniert auch im kostenlosen Tarif – Sie können Ihren Empfang führen, bevor Sie uns einen Cent zahlen.

Der Empfang sieht, wer im Haus istEine Übersicht: wer angekommen ist, wer wartet, wer im Behandlungszimmer ist. Behandelnde rufen den Nächsten mit einer Taste auf, und der Wartezimmerbildschirm sagt den Namen an – auf dem Fernseher, den Sie ohnehin haben. Kein Ticketdrucker, kein Aufrufsystem.

Patienten melden sich selbst anLassen Sie den Anmeldebildschirm auf einem Tablet neben der Tür geöffnet, oder Patienten melden sich unterwegs vom eigenen Handy an. Es entsteht dieselbe Ankunft, die auch Ihr Empfang eintragen würde – kein zweites System, das abgeglichen werden muss. Wenn eine Zahlung oder Unterschrift ansteht, schicken Sie trotzdem alle zuerst an den Empfang.

Einwilligung unterschrieben, bevor sie Platz nehmenHängen Sie einen Einwilligungstext an eine Leistung – sobald der Termin bestätigt ist, geht die Anfrage von selbst raus. Patienten unterschreiben auf dem eigenen Handy, ohne Konto und ohne Passwort; der unterschriebene Text wird eingefroren und samt Nachweis als PDF abgelegt. Eine fehlende Unterschrift stoppt den Besuch nicht, sie erscheint als Hinweis auf der Empfangsübersicht.

Fragen landen nicht mehr im privaten WhatsApp„Nehmen Sie meine Kasse?“, „Was kostet das?“, „Haben Sie Donnerstagabend frei?“ – gefragt auf Ihrer Praxisseite, beantwortet im Praxis-Posteingang, sichtbar für alle am Empfang. Mit eingeschaltetem KI-Empfang wird auch außerhalb der Sprechzeiten geantwortet, ausschließlich mit dem, was Sie veröffentlicht haben; Gesundheitsfragen nie, alles Übrige an einen Menschen.

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Ihre Praxisseite

Eine Seite, die das ganze Team zeigt, nicht nur einen Namen

Ihre Praxis bekommt eine öffentliche Adresse mit Team, Standorten und Öffnungszeiten. Jede behandelnde Person hat zusätzlich eine eigene Unterseite, sodass Sie den Link einer Kollegin direkt teilen können.

Öffentliche Seite einer Praxis mit ihrem Behandlungsteam

Kollegin oder Kollegen hinzufügen

In einer Minute hinzugefügt – den Rest erledigt die Person selbst

Sie wählen Rolle und Beruf und senden die Einladung. Foto, Vorstellung und Arbeitszeiten trägt die Person selbst ein und erscheint buchbar auf der Praxisseite. Sie füllen kein fremdes Profil aus.

Eine Kollegin mit Rolle und Beruf in die Praxis einladen

Onlinebuchung

Klientinnen und Klienten buchen die richtige Person zu einer wirklich freien Zeit

Gebucht wird aus den Zeiten der jeweiligen Person, niemandem wird ein Termin angeboten, den er nicht wahrnehmen kann. Erinnerungen gehen von allein raus, und der Termin landet im richtigen Kalender.

Auswahl von Behandelnden und Uhrzeit auf der Buchungsseite der Praxis

Was es für ein Team kostet

KostenlosBis zu 3 Personen

Drei Plätze, eine Praxisseite, Online-Buchung, gemeinsame Patientenakten – und der komplette Empfang: Übersicht am Tresen, Wartezimmerbildschirm, Selbstanmeldung, Einwilligung und der Empfangs-Posteingang. Keine Karte, keine Frist. Heute starten, den Rest des Teams nach und nach einladen.

Wachsende Praxis15 € + 9 € pro Person

Pro Monat, bis zu 25 Personen, alles inklusive. Plätze kommen dazu oder fallen weg, wie Ihr Team sich ändert; längere Laufzeiten kosten weniger.

An einem Nachmittag eingerichtet

Keine Kreditkarte nötig

Jede Person im Team arbeitet in ihrer Sprache

Jederzeit kündbar

Bringen Sie die ganze Praxis an einem Ort zusammen

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