Je hele praktijk op één scherm

Een agenda voor elke collega, één gedeeld cliëntdossier en één praktijkpagina waarop afspraken binnenkomen. Voor praktijken met meer dan één psycholoog.

Richt je praktijk inGratis voor 3 personen, geen creditcard Ontdek alle functies →

Herkenbaar?

Iedereen houdt een eigen agenda bij, en aan de balie is het gissen wie vrij is

De geschiedenis van een cliënt hangt af van welke collega je toevallig vraagt

Nieuwe cliënten melden zich via een privébericht in plaats van via een afsprakenpagina

Bij elke nieuwe collega begint het inrichten weer van voren af aan

Wie in de behandelkamer zit, weet niet wie er al in de wachtkamer zit

Vitena regelt dat allemaal vanaf één plek, met voor iedereen een eigen werkplek.

Gemaakt voor een praktijk, geen omgedoopte solotool

Eén team, één paneelNodig je collega's uit als behandelaar of als baliemedewerker. Iedereen werkt in dezelfde praktijk met een eigen login.

Een agenda voor iedereenIedereen stelt de eigen uren in en kan de Google Agenda koppelen. Bij het boeken kiest de cliënt zelf bij wie hij terechtkomt.

Cliëntdossiers die de praktijk deeltEén dossier per cliënt: notities, sessies, rapporten en afspraken bij elkaar. Wie een collega vervangt, opent precies hetzelfde dossier.

Meerdere vakgebieden onder één dakEen diëtist, een fysiotherapeut en een psycholoog kunnen samen één praktijk delen, en ieder krijgt het gereedschap van het eigen vak.

Rollen die bij een praktijk passenBeheerders runnen de praktijk en de facturatie, behandelaars werken met hun eigen cliënten, en de receptie doet afspraken, aanmeldingen en het wachtkamerscherm – zonder ook maar één behandelnotitie te kunnen openen.

Eén praktijkpagina, en iedereen apart vindbaarEen openbare pagina met je team en al je locaties, plus een eigen vermelding in de gids voor elke behandelaar, zodat nieuwe cliënten hen op naam vinden.

AI neemt het herhaalwerk overHet schetst plannen, vat de voortgang van een cliënt samen en maakt van sessienotities leesbare tekst – zodat een druk team zijn uren aan cliënten besteedt en niet aan papierwerk.

Wat een solotool nooit heeft: je voordeur

Een praktijk is een deur, een wachtkamer en iemand aan de balie. Dat werkt ook in het gratis abonnement: je kunt je receptie draaien zonder ons iets te betalen.

De balie ziet wie er binnen isEén overzicht: wie er binnen is, wie wacht en wie in de behandelkamer zit. De behandelaar roept de volgende op met één knop en het wachtkamerscherm noemt de naam hardop – op de televisie die je al hebt. Geen ticketprinter, geen oproepzuil.

Patiënten melden zichzelf aanLaat het aanmeldscherm openstaan op een tablet bij de deur, of laat patiënten zich onderweg met hun eigen telefoon aanmelden. Het levert precies dezelfde aankomst op als je receptie zou afvinken – geen twee systemen om gelijk te trekken. Staat er een betaling of handtekening open, dan stuur je iedereen alsnog eerst langs de balie.

Toestemming getekend voordat ze gaan zittenKoppel een toestemmingstekst aan een behandeling en het verzoek gaat vanzelf de deur uit zodra de afspraak vaststaat. De patiënt tekent op de eigen telefoon, zonder account en zonder wachtwoord; de getekende tekst wordt bevroren en met bewijsspoor als pdf bewaard. Een ontbrekende handtekening houdt het bezoek niet tegen, maar verschijnt als signaal op het baliescherm.

Vragen komen niet meer in een privé-WhatsApp„Neem je mijn verzekering aan?”, „wat kost dat?”, „is er donderdagavond nog plek?” – gesteld op je praktijkpagina, beantwoord in de inbox van de praktijk, zichtbaar voor wie er aan de balie staat. Zet je de AI-receptionist aan, dan antwoordt die ook buiten openingstijden en alleen met wat je hebt gepubliceerd, nooit met gezondheidsadvies, en de rest gaat naar een mens.

Richt je praktijk inGratis voor 3 personen, geen creditcard

Je praktijkpagina

Een pagina die het hele team laat zien, niet één naam

Je praktijk krijgt één openbaar adres met je team, je locaties en je openingstijden. Elke behandelaar heeft daarnaast een eigen subpagina, zodat je de link van een collega direct kunt delen.

Openbare pagina van een praktijk met het behandelteam

Een collega toevoegen

In een minuut toegevoegd – de rest doet je collega zelf

Je kiest de rol en het beroep en verstuurt de uitnodiging. Foto, introductie en werktijden vult je collega zelf in, en verschijnt boekbaar op de praktijkpagina. Je vult geen profiel van iemand anders in.

Een collega met rol en beroep uitnodigen voor de praktijk

Online afspraken

Cliënten boeken de juiste persoon op een tijd die echt vrij is

Afspraken komen uit ieders eigen uren, dus niemand krijgt een tijd aangeboden die niet kan. Herinneringen gaan vanzelf de deur uit en de afspraak landt in de juiste agenda.

Een behandelaar en tijd kiezen op de afsprakenpagina van de praktijk

Wat het kost voor een team

GratisTot 3 personen

Drie plekken, een praktijkpagina, online boeken, gedeelde dossiers – en de hele receptie: het baliescherm, het wachtkamerscherm, zelf aanmelden, toestemming en de receptie-inbox. Geen kaart, geen tijdslimiet. Begin vandaag en nodig de rest van het team onderweg uit.

Groeiende praktijk€ 15 + € 9 per persoon

Per maand, tot 25 personen, alles inbegrepen. Voeg collega's toe of haal ze weg als je team verandert; langere periodes zijn goedkoper.

In een middag ingericht

Geen creditcard nodig

Iedereen in het team werkt in de eigen taal

Altijd opzegbaar

Breng de hele praktijk samen op één plek

Richt je praktijk inGratis voor 3 personen, geen creditcard

Werk je alleen?
Bekijk de versie voor solobehandelaars →