Vitena

Je hele praktijk op één scherm

Een agenda voor elke collega, één gedeeld cliëntdossier en één praktijkpagina waarop afspraken binnenkomen. Voor praktijken met meer dan één psycholoog.

Herkenbaar?

Iedereen houdt een eigen agenda bij, en aan de balie is het gissen wie vrij is

De geschiedenis van een cliënt hangt af van welke collega je toevallig vraagt

Nieuwe cliënten melden zich via een privébericht in plaats van via een afsprakenpagina

Bij elke nieuwe collega begint het inrichten weer van voren af aan

Vitena regelt dat allemaal vanaf één plek, met voor iedereen een eigen werkplek.

Gemaakt voor een praktijk, geen omgedoopte solotool

Eén team, één paneelNodig je collega's uit als behandelaar of als baliemedewerker. Iedereen werkt in dezelfde praktijk met een eigen login.
Een agenda voor iedereenIedereen stelt de eigen uren in en kan de Google Agenda koppelen. Bij het boeken kiest de cliënt zelf bij wie hij terechtkomt.
Cliëntdossiers die de praktijk deeltEén dossier per cliënt: notities, sessies, rapporten en afspraken bij elkaar. Wie een collega vervangt, opent precies hetzelfde dossier.
Meerdere vakgebieden onder één dakEen diëtist, een fysiotherapeut en een psycholoog kunnen samen één praktijk delen, en ieder krijgt het gereedschap van het eigen vak.
Rollen die bij een praktijk passenBeheerders regelen de praktijk en de facturatie, behandelaars werken met hun cliënten en assistenten runnen de balie zonder de financiën te zien.
Eén praktijkpagina, en iedereen apart vindbaarEen openbare pagina met je team en al je locaties, plus een eigen vermelding in de gids voor elke behandelaar, zodat nieuwe cliënten hen op naam vinden.
AI neemt het herhaalwerk overHet schetst plannen, vat de voortgang van een cliënt samen en maakt van sessienotities leesbare tekst – zodat een druk team zijn uren aan cliënten besteedt en niet aan papierwerk.
Je praktijkpagina

Een pagina die het hele team laat zien, niet één naam

Je praktijk krijgt één openbaar adres met je team, je locaties en je openingstijden. Elke behandelaar heeft daarnaast een eigen subpagina, zodat je de link van een collega direct kunt delen.

Openbare pagina van een praktijk met het behandelteam
Een collega toevoegen

In een minuut toegevoegd – de rest doet je collega zelf

Je kiest de rol en het beroep en verstuurt de uitnodiging. Foto, introductie en werktijden vult je collega zelf in, en verschijnt boekbaar op de praktijkpagina. Je vult geen profiel van iemand anders in.

Een collega met rol en beroep uitnodigen voor de praktijk
Online afspraken

Cliënten boeken de juiste persoon op een tijd die echt vrij is

Afspraken komen uit ieders eigen uren, dus niemand krijgt een tijd aangeboden die niet kan. Herinneringen gaan vanzelf de deur uit en de afspraak landt in de juiste agenda.

Een behandelaar en tijd kiezen op de afsprakenpagina van de praktijk

Wat het kost voor een team

GratisTot 3 personen

Drie plekken, een praktijkpagina, online afspraken en gedeelde cliëntdossiers – zonder kaart en zonder tijdslimiet. Begin vandaag en nodig de rest van het team gaandeweg uit.

Groeiende praktijk€ 15 + € 9 per persoon

Per maand, tot 25 personen, alles inbegrepen. Voeg collega's toe of haal ze weg als je team verandert; langere periodes zijn goedkoper.

In een middag ingericht
Geen creditcard nodig
Iedereen in het team werkt in de eigen taal
Altijd opzegbaar
Vitena – voor praktijken met meer dan één behandelaar