Vitena

A tua clínica inteira num só ecrã

Uma agenda para cada colega, uma ficha de cliente partilhada e uma única página de clínica que recebe marcações. Para consultórios com mais do que um profissional de beleza.

Cria a tua clínicaGratuito para 3 pessoas, sem cartão Descobre todas as funcionalidades →

Soa familiar?

Cada um tem a sua agenda e, na receção, é preciso adivinhar quem está livre

O historial de um cliente depende do colega a quem calha perguntar

Os clientes novos aparecem por mensagem direta em vez de uma página de marcações

Cada colega que entra obriga a configurar tudo de novo

Quem está no gabinete não sabe quem já espera na sala

A Vitena trata de tudo isso a partir de um só lugar, com cada pessoa no seu lugar.

Feito para uma clínica, não uma ferramenta individual com outro nome

Uma equipa, um painelConvida os teus colegas como profissionais ou como assistentes de receção. Todos trabalham na mesma clínica com o seu próprio acesso.
Uma agenda para cada pessoaCada um define os seus horários e pode sincronizar o Google Agenda. Ao marcar, o cliente escolhe com quem quer ir.
Fichas de clientes partilhadas pela clínicaUma ficha por cliente: notas, sessões, relatórios e marcações juntos. Quem substitui um colega abre exatamente a mesma ficha.
Várias áreas debaixo do mesmo tetoUm nutricionista, um fisioterapeuta e um psicólogo podem partilhar a mesma clínica, e cada um tem as ferramentas da sua profissão.
Funções à medida de uma clínicaOs gestores tratam da clínica e da faturação, cada profissional trabalha com os seus pacientes e o assistente trata da receção — marcações, chegadas e o ecrã da sala de espera — sem conseguir abrir uma única nota clínica.
Uma página de clínica e cada pessoa também no diretórioUma página pública com a tua equipa e todas as localizações, mais um registo próprio no diretório para cada profissional, para que os clientes novos o encontrem pelo nome.
A IA trata do que se repeteRascunha planos, resume a evolução de um cliente e transforma notas de sessão em texto legível, para que uma equipa cheia passe as horas com clientes e não com papelada.

O que uma ferramenta para profissionais sozinhos nunca tem: a sua porta

Uma clínica é uma porta, uma sala de espera e alguém na receção. Tudo isto funciona também no plano gratuito: pode gerir a sua receção sem nos pagar nada.

A receção vê quem está na clínicaUm único painel: quem chegou, quem espera, quem está em consulta. O profissional chama o seguinte com um botão e o ecrã da sala anuncia o nome em voz alta, na televisão que já tem. Sem impressora de senhas e sem sistema de chamadas.
O paciente regista a sua chegadaDeixe o ecrã de registo aberto num tablet junto à porta, ou deixe o paciente registar-se no próprio telemóvel a caminho. Fica exatamente a mesma chegada que a receção registaria — não há dois sistemas para conciliar. E se houver um pagamento ou uma assinatura pendente, pode continuar a encaminhar toda a gente primeiro para a receção.
Consentimento assinado antes de se sentaremAssocie um texto de consentimento a um tratamento e o pedido segue sozinho assim que a consulta é confirmada. O paciente assina no próprio telemóvel, sem conta nem palavra-passe; o texto assinado fica congelado e é guardado em PDF com o respetivo rasto de prova. Uma assinatura em falta não trava a visita: aparece como aviso no painel da receção.
As perguntas deixam de cair num WhatsApp pessoal«Aceitam o meu seguro?», «quanto custa isto?», «há vaga na quinta à noite?» — perguntado na página da clínica, respondido na caixa de entrada da clínica, visível para quem estiver na receção. Ative a rececionista com IA e responde também fora de horas, apenas com o que publicou, nunca com conselhos de saúde, passando o resto a uma pessoa.
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A tua página de clínica

Uma página que mostra a equipa toda, não apenas um nome

A tua clínica fica com um endereço público com a equipa, as localizações e os horários. Cada profissional tem ainda a sua própria subpágina, por isso podes partilhar diretamente o link de um colega.

Página pública de uma clínica com a sua equipa de profissionais
Adicionar um colega

Adiciona alguém num minuto e deixa o resto com essa pessoa

Escolhes a função e a profissão e envias o convite. A foto, a apresentação e os horários é a própria pessoa que os coloca, aparecendo na página da clínica pronta a receber marcações. Não tens de preencher o perfil de ninguém.

Convidar um colega para a clínica com função e profissão
Marcações online

Os clientes marcam com a pessoa certa, a uma hora mesmo livre

As marcações saem do horário de cada pessoa, por isso ninguém recebe uma hora que não pode dar. Os lembretes seguem sozinhos e a marcação cai na agenda certa.

Escolher profissional e hora na página de marcações da clínica

Quanto custa para uma equipa

GratuitoAté 3 pessoas

Três lugares, página da clínica, marcações online, registos partilhados — e toda a receção: o painel do balcão, o ecrã da sala de espera, o registo pelo próprio paciente, os consentimentos e a caixa de entrada da receção. Sem cartão e sem limite de tempo. Comece hoje e convide o resto da equipa pelo caminho.

Clínica em crescimento15 € + 9 € por pessoa

Por mês, até 25 pessoas, tudo incluído. Acrescenta ou retira colegas à medida que a equipa muda; períodos mais longos ficam mais baratos.

Fica a funcionar numa tarde
Sem cartão de crédito
Cada pessoa da equipa trabalha na sua língua
Cancela quando quiseres

Junta a clínica toda num só lugar

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Trabalhas sozinho?
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Vitena, para clínicas com mais do que um profissional