Vitena

Ihre ganze Praxis auf einem Bildschirm

Ein Kalender für jede Person im Team, eine gemeinsame Klientenakte und eine Praxisseite, über die gebucht wird. Für Praxen mit mehr als einem Zahnarzt.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Alle führen einen eigenen Kalender, und am Empfang wird geraten, wer frei ist

Der Verlauf einer Klientin hängt davon ab, wen im Team man gerade fragt

Neue Klientinnen und Klienten melden sich per Direktnachricht statt über eine Buchungsseite

Bei jeder neuen Person im Team wird alles von vorn eingerichtet

Vitena erledigt das alles von einem Ort aus – mit einem eigenen Platz für jede Person.

Für eine Praxis gemacht, kein umbenanntes Einzelplatz-Werkzeug

Ein Team, ein PanelLaden Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen als Behandelnde oder als Kraft am Empfang ein. Alle arbeiten in derselben Praxis mit einem eigenen Zugang.
Ein Kalender pro PersonJede Person legt die eigenen Zeiten fest und kann den Google Kalender synchronisieren. Beim Buchen wählen Klientinnen und Klienten selbst, zu wem sie möchten.
Klientenakten, die die Praxis teiltEine Akte pro Klientin: Notizen, Sitzungen, Berichte und Termine zusammen. Wer eine Vertretung übernimmt, öffnet genau dieselbe Akte.
Mehrere Fachbereiche unter einem DachErnährungsberatung, Physiotherapie und Psychologie können sich eine Praxis teilen, und jeder Bereich bekommt die Werkzeuge des eigenen Fachs.
Rollen, die zu einer Praxis passenDie Leitung verwaltet Praxis und Abrechnung, Behandelnde arbeiten mit ihren Klientinnen und Klienten, und der Empfang organisiert den Ablauf, ohne die Finanzen zu sehen.
Eine Praxisseite – und jede Person zusätzlich gelistetEine öffentliche Seite mit Ihrem Team und allen Standorten, dazu ein eigener Verzeichniseintrag pro Person, damit neue Klientinnen und Klienten sie namentlich finden.
Die KI übernimmt das WiederkehrendeSie entwirft Pläne, fasst den Verlauf einer Klientin zusammen und macht aus Sitzungsnotizen lesbaren Text – damit ein ausgelastetes Team seine Stunden bei den Klientinnen und Klienten verbringt und nicht bei der Dokumentation.
Ihre Praxisseite

Eine Seite, die das ganze Team zeigt, nicht nur einen Namen

Ihre Praxis bekommt eine öffentliche Adresse mit Team, Standorten und Öffnungszeiten. Jede behandelnde Person hat zusätzlich eine eigene Unterseite, sodass Sie den Link einer Kollegin direkt teilen können.

Öffentliche Seite einer Praxis mit ihrem Behandlungsteam
Kollegin oder Kollegen hinzufügen

In einer Minute hinzugefügt – den Rest erledigt die Person selbst

Sie wählen Rolle und Beruf und senden die Einladung. Foto, Vorstellung und Arbeitszeiten trägt die Person selbst ein und erscheint buchbar auf der Praxisseite. Sie füllen kein fremdes Profil aus.

Eine Kollegin mit Rolle und Beruf in die Praxis einladen
Onlinebuchung

Klientinnen und Klienten buchen die richtige Person zu einer wirklich freien Zeit

Gebucht wird aus den Zeiten der jeweiligen Person, niemandem wird ein Termin angeboten, den er nicht wahrnehmen kann. Erinnerungen gehen von allein raus, und der Termin landet im richtigen Kalender.

Auswahl von Behandelnden und Uhrzeit auf der Buchungsseite der Praxis

Was es für ein Team kostet

KostenlosBis zu 3 Personen

Drei Plätze, eine Praxisseite, Onlinebuchung und gemeinsame Klientenakten – ohne Karte und ohne Zeitlimit. Starten Sie heute und laden Sie den Rest des Teams nach und nach ein.

Wachsende Praxis15 € + 9 € pro Person

Pro Monat, bis zu 25 Personen, alles inklusive. Plätze kommen dazu oder fallen weg, wie Ihr Team sich ändert; längere Laufzeiten kosten weniger.

An einem Nachmittag eingerichtet
Keine Kreditkarte nötig
Jede Person im Team arbeitet in ihrer Sprache
Jederzeit kündbar

Bringen Sie die ganze Praxis an einem Ort zusammen

Vitena – für Praxen mit mehr als einer behandelnden Person