Erweitern Sie Ihre Zahnarztpraxis mit Vitena
Werden Sie von neuen Patienten gefunden, lassen Sie sie rund um die Uhr online buchen und führen Sie Ihre Praxis an einem Ort – Termine, Patientenakten und Erinnerungen. Kostenlos starten.
Kostenlos starten • Keine Kreditkarte erforderlich
Alles, was Ihre Zahnarztpraxis braucht
Alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten.
Von neuen Klienten gefunden werden
Ihr Profil erscheint im Vitena-Verzeichnis. Neue Klienten filtern nach Stadt, Fachgebiet und Sprache, finden Sie und buchen direkt.
Ihre eigene öffentliche Seite, in Ihren Farben
Kein Eintrag in der Vorlage eines anderen, sondern eine Seite, die Ihnen gehört: Ihr Logo und Ihre Farben, was Sie behandeln, Ihr Team, Ihre Standorte und Öffnungszeiten und ein Buchungsknopf. Kein „powered by“-Hinweis, auch nicht im kostenlosen Tarif. Jede behandelnde Person in der Praxis bekommt zusätzlich eine eigene Unterseite, die Sie einzeln teilen können.
Online-Buchung, rund um die Uhr
Lassen Sie Klienten Termine selbst über Ihre eigene Buchungsseite buchen und verschieben – mit Echtzeit-Verfügbarkeit.
Google Kalender, pro behandelnder Person
Jede Person verbindet ihren eigenen Google Kalender: Der bestätigte Termin erscheint dort, und ein Online-Termin bekommt seinen Meeting-Link von selbst. Die Verbindung gilt pro behandelnder Person, nicht einmal für die ganze Praxis — niemand muss seinen Kalender teilen, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
Terminplanung & Erinnerungen
Intelligente Terminplanung mit automatischen Erinnerungen – weniger Ausfälle, weniger Telefonate. Die Erinnerung auf dem Handy kann sogar mit der eigenen Stimme Ihrer Praxis sprechen.
Erinnerungen, die mit der Stimme Ihrer Praxis sprechen
Die Erinnerung auf dem Android-Handy Ihres Patienten kann einen selbst geschriebenen Satz sprechen – „eine Erinnerung von der Praxis Grün“ – statt eines allgemeinen Tons. Sie tippen den Satz, das System spricht ihn, und Sie hören ihn vor der Veröffentlichung an; ohne Einstellung bleibt der übliche Benachrichtigungston. Keine Aufnahme, kein Mikrofon, nichts zu produzieren.
Empfang und Wartezimmer
Ankunft am Empfang eintragen, den Nächsten mit einer Taste aufrufen, und der Bildschirm im Wartezimmer sagt den Namen an. Keine zusätzliche Technik nötig – Ihr eigener Fernseher genügt.
Patienten melden sich selbst an
Lassen Sie den Anmeldebildschirm auf einem beliebigen Tablet, Laptop oder alten Handy neben der Tür geöffnet – oder Patienten melden sich über den Link in der Erinnerungs-E-Mail vom eigenen Handy an. Es entsteht dieselbe Ankunft, die auch Ihr Empfang eintragen würde: Übersicht und Wartezimmerbildschirm aktualisieren sich in beiden Fällen. Nichts zu kaufen, nichts zu installieren.
Einwilligungserklärung
Schicken Sie die Einwilligung vor dem Termin und lassen Sie die Patientin auf dem eigenen Handy unterschreiben – oder reichen Sie am Empfang das Tablet weiter. An eine Leistung gekoppelt, geht sie von allein raus: Text, Unterschrift und Nachweiskette bleiben als PDF erhalten.
Wie die Einwilligung funktioniert – und warum sie standhältEmpfangsnachrichten und KI-Empfang
Besucher fragen direkt auf Ihrer Seite: „Nehmen Sie meine Kasse?“, „Was kostet eine Zahnreinigung?“, „Haben Sie Donnerstagabend etwas frei?“ – und die Frage landet im Posteingang Ihrer Praxis statt in einem privaten WhatsApp. Schalten Sie den KI-Empfang ein, antwortet er auch außerhalb der Sprechzeiten, und zwar nur mit dem, was Sie veröffentlicht haben: Öffnungszeiten, Leistungen, Preise und freie Termine. Gesundheitsfragen beantwortet er nie und gibt alles Unklare an einen Menschen ab.
Klientenakten
Organisieren Sie Klientenprofile, Verlauf und Fortschritt – alles an einem Ort und von überall zugänglich.
Ein Bildschirm pro Besuch
Alles, was der Besuch braucht, an einem Ort: die Notiz, die Verlaufskurve und ein Klick zum Bericht als PDF im eigenen Design, mit dem Termin verknüpft und beim Schreiben gespeichert. Ein Besuch kann mehrere Positionen tragen — eine Füllung plus Zahnreinigung, Laser plus Nachsorge —, jede mit eigener Menge und dem Preis von genau diesem Tag. So schreibt eine spätere Preiserhöhung keine alte Rechnung um, und doppelt berechnete Leistungen fallen auf.
Notizen & Vorlagen
Dokumentieren Sie jede Sitzung mit individuellen Notizvorlagen, Dateianhängen und Fortschrittsverfolgung im Zeitverlauf.
Formulare, Fragebögen und validierte Skalen
Acht Fragetypen und 17 fertige Vorlagen über sechs Fachrichtungen, darunter validierte Skalen: PHQ-9, GAD-7, WHO-5, ODI, MDAS, MEDAS, Fitzpatrick, M-CHAT-R. Sie werten sich selbst aus, markieren eine riskante Antwort, können bei einer Buchung von selbst rausgehen, und die Antworten landen in der Akte und im Patientenportal. Sie sehen nur die Vorlagen Ihres eigenen Fachs.
Messwerte und Verlauf über die Zeit
Verfolgen Sie die Werte, auf die es in Ihrer Arbeit ankommt — mit eigenen Feldern, wo die Standardfelder nicht passen. Sie sehen eine Kurve statt einer Spalte von Daten. Dieselbe Grafik geht in den Bericht und ins Patientenportal, und genau dort merken die meisten, dass sie vorankommen.
Professionelle PDF-Berichte
Erstellen Sie übersichtliche PDF-Berichte im eigenen Branding und teilen Sie sie mit einem Klick mit Ihren Klienten.
Klientenportal
Geben Sie Klienten ein eigenes Portal für Termine, Dokumente und Fortschritt – ganz ohne App-Download.
Auch auf dem Handy, nicht nur am Schreibtisch
Vitena läuft in jedem Browser, und Ihre Patienten können es zusätzlich als Android-App haben: Termine, Dokumente und Erinnerungen kommen als Benachrichtigung aufs Handy statt als E-Mail, die vielleicht nie geöffnet wird. Zum Starten muss niemand etwas installieren — das Portal funktioniert zuerst über einen Link.
Eine KI für das Schreiben, nicht für das Entscheiden
Sie entwirft die Notiz, die Sie ohnehin geschrieben hätten, fasst zusammen, wo eine Patientin steht, und baut für Ernährungsfachkräfte einen Ernährungsplan samt Anpassungen. Jeder Entwurf gehört Ihnen, bevor er gespeichert wird: lesen, ändern oder verwerfen — nichts geht von selbst an Patienten. Sie läuft über ein monatliches Kreditkontingent, und der kostenlose Tarif enthält ein kleines, damit Sie vor dem Bezahlen sehen, was sie kann.
Leistungen & Preise
Legen Sie fest, was Sie anbieten, wie lange es dauert und was es kostet — bei Bedarf je Fachkraft unterschiedlich. Als Preisliste veröffentlicht, wissen Patientinnen es vor der Buchung.
Versicherungen & Kostenträger
Listen Sie die Kostenträger auf, mit denen Sie arbeiten, damit Patientinnen nach ihrer eigenen Deckung filtern — jeder mit seinem vereinbarten Tarif. Keine Policenabfrage: Ihre Angabe, Ihre Sätze.
Zahlungen und Außenstände
Halten Sie fest, was bezahlt wurde und was noch offen ist – auch das, was eine Kasse Ihnen noch schuldet –, in jeder Währung, mit Export für die Buchhaltung. Vitena wickelt die Zahlung nicht ab, sondern führt die Aufstellung.
Team, Rollen und Standorte
Geben Sie jedem einen eigenen Zugang statt eines gemeinsamen Kontos. Ihr Empfang bucht Termine, trägt Ankünfte ein und steuert den Wartezimmerbildschirm – kann aber keine einzige Behandlungsnotiz öffnen. Behandelnde behalten ihren eigenen Kalender und ihre eigenen Aufzeichnungen, und Sie verwalten Plätze und Standorte, während die Praxis wächst.
Partnerprogramm
Empfehlen Sie eine Kollegin oder einen Kollegen und verdienen Sie, solange sie bleiben. Offen für alle, auch im kostenlosen Tarif.
So funktioniert das PartnerprogrammBehandlungsplanung
Planen Sie Behandlungen und Nachsorge für jeden Patienten und halten Sie den gesamten Behandlungsverlauf an einem Ort fest.
Patientenakten & Anhänge
Halten Sie die Zahngeschichte, Notizen, Röntgenbilder und Dokumente jedes Patienten organisiert und zugänglich.
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*Es gelten großzügige Fair-Use-Grenzen.Weitere Informationen finden Sie in den Nutzungsbedingungen
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