Für immer kostenlos
Von neuen Klienten gefunden werden
Ihr Profil erscheint im Vitena-Verzeichnis. Neue Klienten filtern nach Stadt, Fachgebiet und Sprache, finden Sie und buchen direkt.
Alles, was Vitena kann
Vitena führt eine Gesundheits- oder Wellnesspraxis von A bis Z – allein oder als Praxis mit Empfang und Wartezimmer. Für Zahnärztinnen, Ernährungsberater, Kosmetik und Ästhetik, Physiotherapie, Psychologie und Kinderentwicklung funktioniert es gleich, und der Arbeitsbereich passt sich dem Beruf an.
Der komplette Empfang ist kostenlos, für bis zu 3 Personen:Ihre öffentliche Seite und Online-Buchung, Termine, unbegrenzte Patientenakten, die Empfangsübersicht, der Wartezimmerbildschirm, die Selbstanmeldung, die Einwilligung und der Empfangs-Posteingang. Bezahltarife ergänzen das Behandlungszimmer: klinische Notizen, Fragebögen, Verlauf und Berichte in Ihrem Design.
Gefunden und gebucht werden
Für immer kostenlos
Ihre eigene öffentliche Seite, in Ihren Farben
Kein Eintrag in der Vorlage eines anderen, sondern eine Seite, die Ihnen gehört: Ihr Logo und Ihre Farben, was Sie behandeln, Ihr Team, Ihre Standorte und Öffnungszeiten und ein Buchungsknopf. Kein „powered by“-Hinweis, auch nicht im kostenlosen Tarif. Jede behandelnde Person in der Praxis bekommt zusätzlich eine eigene Unterseite, die Sie einzeln teilen können.
Für immer kostenlos
Online-Buchung, rund um die Uhr
Lassen Sie Klienten Termine selbst über Ihre eigene Buchungsseite buchen und verschieben – mit Echtzeit-Verfügbarkeit.
Google Kalender, pro behandelnder Person
Jede Person verbindet ihren eigenen Google Kalender: Der bestätigte Termin erscheint dort, und ein Online-Termin bekommt seinen Meeting-Link von selbst. Die Verbindung gilt pro behandelnder Person, nicht einmal für die ganze Praxis — niemand muss seinen Kalender teilen, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
Für immer kostenlos
Terminplanung & Erinnerungen
Intelligente Terminplanung mit automatischen Erinnerungen – weniger Ausfälle, weniger Telefonate. Die Erinnerung auf dem Handy kann sogar mit der eigenen Stimme Ihrer Praxis sprechen.
Für immer kostenlos
Erinnerungen, die mit der Stimme Ihrer Praxis sprechen
Die Erinnerung auf dem Android-Handy Ihres Patienten kann einen selbst geschriebenen Satz sprechen – „eine Erinnerung von der Praxis Grün“ – statt eines allgemeinen Tons. Sie tippen den Satz, das System spricht ihn, und Sie hören ihn vor der Veröffentlichung an; ohne Einstellung bleibt der übliche Benachrichtigungston. Keine Aufnahme, kein Mikrofon, nichts zu produzieren.
Der Empfang Ihrer Praxis
Für immer kostenlos
Empfang und Wartezimmer
Ankunft am Empfang eintragen, den Nächsten mit einer Taste aufrufen, und der Bildschirm im Wartezimmer sagt den Namen an. Keine zusätzliche Technik nötig – Ihr eigener Fernseher genügt.
Für immer kostenlos
Patienten melden sich selbst an
Lassen Sie den Anmeldebildschirm auf einem beliebigen Tablet, Laptop oder alten Handy neben der Tür geöffnet – oder Patienten melden sich über den Link in der Erinnerungs-E-Mail vom eigenen Handy an. Es entsteht dieselbe Ankunft, die auch Ihr Empfang eintragen würde: Übersicht und Wartezimmerbildschirm aktualisieren sich in beiden Fällen. Nichts zu kaufen, nichts zu installieren.
Für immer kostenlos
Einwilligungserklärung
Schicken Sie die Einwilligung vor dem Termin und lassen Sie die Patientin auf dem eigenen Handy unterschreiben – oder reichen Sie am Empfang das Tablet weiter. An eine Leistung gekoppelt, geht sie von allein raus: Text, Unterschrift und Nachweiskette bleiben als PDF erhalten.
Wie die Einwilligung funktioniert – und warum sie standhält Für immer kostenlos
Empfangsnachrichten und KI-Empfang
Besucher fragen direkt auf Ihrer Seite: „Nehmen Sie meine Kasse?“, „Was kostet eine Zahnreinigung?“, „Haben Sie Donnerstagabend etwas frei?“ – und die Frage landet im Posteingang Ihrer Praxis statt in einem privaten WhatsApp. Schalten Sie den KI-Empfang ein, antwortet er auch außerhalb der Sprechzeiten, und zwar nur mit dem, was Sie veröffentlicht haben: Öffnungszeiten, Leistungen, Preise und freie Termine. Gesundheitsfragen beantwortet er nie und gibt alles Unklare an einen Menschen ab.
Im Behandlungszimmer
Klientenakten
Organisieren Sie Klientenprofile, Verlauf und Fortschritt – alles an einem Ort und von überall zugänglich.
Ein Bildschirm pro Besuch
Alles, was der Besuch braucht, an einem Ort: die Notiz, die Verlaufskurve und ein Klick zum Bericht als PDF im eigenen Design, mit dem Termin verknüpft und beim Schreiben gespeichert. Ein Besuch kann mehrere Positionen tragen — eine Füllung plus Zahnreinigung, Laser plus Nachsorge —, jede mit eigener Menge und dem Preis von genau diesem Tag. So schreibt eine spätere Preiserhöhung keine alte Rechnung um, und doppelt berechnete Leistungen fallen auf.
Notizen & Vorlagen
Dokumentieren Sie jede Sitzung mit individuellen Notizvorlagen, Dateianhängen und Fortschrittsverfolgung im Zeitverlauf.
Formulare, Fragebögen und validierte Skalen
Acht Fragetypen und 17 fertige Vorlagen über sechs Fachrichtungen, darunter validierte Skalen: PHQ-9, GAD-7, WHO-5, ODI, MDAS, MEDAS, Fitzpatrick, M-CHAT-R. Sie werten sich selbst aus, markieren eine riskante Antwort, können bei einer Buchung von selbst rausgehen, und die Antworten landen in der Akte und im Patientenportal. Sie sehen nur die Vorlagen Ihres eigenen Fachs.
Messwerte und Verlauf über die Zeit
Verfolgen Sie die Werte, auf die es in Ihrer Arbeit ankommt — mit eigenen Feldern, wo die Standardfelder nicht passen. Sie sehen eine Kurve statt einer Spalte von Daten. Dieselbe Grafik geht in den Bericht und ins Patientenportal, und genau dort merken die meisten, dass sie vorankommen.
Professionelle PDF-Berichte
Erstellen Sie übersichtliche PDF-Berichte im eigenen Branding und teilen Sie sie mit einem Klick mit Ihren Klienten.
Für immer kostenlos
Klientenportal
Geben Sie Klienten ein eigenes Portal für Termine, Dokumente und Fortschritt – ganz ohne App-Download.
Für immer kostenlos
Auch auf dem Handy, nicht nur am Schreibtisch
Vitena läuft in jedem Browser, und Ihre Patienten können es zusätzlich als Android-App haben: Termine, Dokumente und Erinnerungen kommen als Benachrichtigung aufs Handy statt als E-Mail, die vielleicht nie geöffnet wird. Zum Starten muss niemand etwas installieren — das Portal funktioniert zuerst über einen Link.
Für immer kostenlos
Eine KI für das Schreiben, nicht für das Entscheiden
Sie entwirft die Notiz, die Sie ohnehin geschrieben hätten, fasst zusammen, wo eine Patientin steht, und baut für Ernährungsfachkräfte einen Ernährungsplan samt Anpassungen. Jeder Entwurf gehört Ihnen, bevor er gespeichert wird: lesen, ändern oder verwerfen — nichts geht von selbst an Patienten. Sie läuft über ein monatliches Kreditkontingent, und der kostenlose Tarif enthält ein kleines, damit Sie vor dem Bezahlen sehen, was sie kann.
Was ein Besuch kostet und wer ihn zahlt
Leistungen & Preise
Legen Sie fest, was Sie anbieten, wie lange es dauert und was es kostet — bei Bedarf je Fachkraft unterschiedlich. Als Preisliste veröffentlicht, wissen Patientinnen es vor der Buchung.
Versicherungen & Kostenträger
Listen Sie die Kostenträger auf, mit denen Sie arbeiten, damit Patientinnen nach ihrer eigenen Deckung filtern — jeder mit seinem vereinbarten Tarif. Keine Policenabfrage: Ihre Angabe, Ihre Sätze.
Zahlungen und Außenstände
Halten Sie fest, was bezahlt wurde und was noch offen ist – auch das, was eine Kasse Ihnen noch schuldet –, in jeder Währung, mit Export für die Buchhaltung. Vitena wickelt die Zahlung nicht ab, sondern führt die Aufstellung.
Team und Zugriff
Team, Rollen und Standorte
Geben Sie jedem einen eigenen Zugang statt eines gemeinsamen Kontos. Ihr Empfang bucht Termine, trägt Ankünfte ein und steuert den Wartezimmerbildschirm – kann aber keine einzige Behandlungsnotiz öffnen. Behandelnde behalten ihren eigenen Kalender und ihre eigenen Aufzeichnungen, und Sie verwalten Plätze und Standorte, während die Praxis wächst.
Für immer kostenlos
Partnerprogramm
Empfehlen Sie eine Kollegin oder einen Kollegen und verdienen Sie, solange sie bleiben. Offen für alle, auch im kostenlosen Tarif.
So funktioniert das PartnerprogrammWerkzeuge für Ihren eigenen Beruf
Zusätzlich zu allem oben bekommt jeder Beruf, was nur er braucht: Ernährungsfachkräfte bauen mehrtägige Pläne aus Rezept- und Lebensmitteldatenbank mit Makros in Echtzeit, in Zahnmedizin und Ästhetik trägt ein Besuch mehrere Leistungspositionen, Psychologinnen arbeiten mit validierten Skalen. Öffnen Sie Ihren Beruf, um seine Seite zu sehen.
Fragen, die vor dem Start kommen
Ist Vitena nur für Ernährungsfachkräfte?
Nein. Alles auf dieser Seite funktioniert gleich für Zahnmedizin, Kosmetik und Ästhetik, Physiotherapie, Psychologie, Kinderentwicklung, Ernährungsberatung und weitere Gesundheits- und Wellnessberufe. Der Arbeitsbereich passt sich dem Beruf an – Notiztypen, Schwerpunkte und Fragebogenvorlagen unterscheiden sich –, und Ernährungsfachkräfte erhalten zusätzlich Ernährungspläne, Rezept- und Lebensmitteldatenbank.
Welche Funktionen sind kostenlos und welche brauchen einen Bezahltarif?
Die Grenze verläuft zwischen Empfang und Behandlungszimmer. Dauerhaft kostenlos: Ihr Verzeichniseintrag, Ihre öffentliche Seite, Online-Buchung, Termine, unbegrenzte Patientenakten, das Patientenportal, die Empfangsübersicht, der Wartezimmerbildschirm, die Selbstanmeldung, die Einwilligung und der Empfangs-Posteingang – für bis zu 3 Personen. Bezahltarife ergänzen die eigentliche Arbeit: ausführliche Sitzungsnotizen, Fragebögen mit Auswertung, Verlaufsgrafiken, klinische Berichte im eigenen Design, Zahlungsverwaltung und die Ernährungswerkzeuge.
Müssen wir ein Aufrufsystem oder ein Kiosk-Terminal kaufen?
Nein. Der Wartezimmerbildschirm läuft im Browser des Fernsehers, den die Praxis ohnehin hat, und der Anmeldebildschirm auf einem beliebigen Tablet, Laptop oder alten Handy neben der Tür. Kein Ticketdrucker, kein Aufrufsystem, nichts zu installieren – und Patienten können sich auch über den Link in der Erinnerungs-E-Mail vom eigenen Handy anmelden.
Kann unser Empfang die Behandlungsnotizen der Patienten sehen?
Nein, und das ist Absicht. Die Rolle Assistenz bucht, verschiebt und storniert Termine für das ganze Team, trägt Ankünfte ein und steuert den Wartezimmerbildschirm – kann aber keine Behandlungsnotiz öffnen. Die Praxisleitung führt Betrieb und Einstellungen, Behandelnde arbeiten mit eigenem Kalender, eigenen Patienten und eigenen Aufzeichnungen. Jede Person meldet sich mit einem eigenen Konto an; gemeinsame Zugänge gibt es nicht.
Erfindet der KI-Empfang Dinge?
Er kann nicht aus dem Gedächtnis antworten. Jede Angabe stammt aus dem, was die Praxis selbst veröffentlicht hat – Öffnungszeiten, Adressen, Team, akzeptierte Kostenträger, Leistungen, veröffentlichte Preise und freie Termine –, im Moment der Antwort nachgeschlagen, sodass nichts veraltet, wenn sich ein Preis ändert. Gesundheitsfragen beantwortet er nie, Termine hält oder verspricht er nie, auf Nachfrage sagt er, dass er eine KI ist, und sobald er unsicher ist, übergibt er an einen Menschen. Die Praxis schreibt den Ton, gibt ihn frei, bevor er etwas sagt, und kann Antworten zunächst als Entwurf zurückhalten.
Zieht Vitena Zahlungen von Patienten ein?
Heute nicht. Die Praxis kassiert auf ihrem eigenen Weg – Überweisung, Kartenterminal, eigener Zahlungsanbieter – und trägt es in Vitena ein; Vitena führt dann nach, was bezahlt wurde, was offen ist und was eine Kasse noch schuldet, in jeder Währung und mit Export für die Buchhaltung. An integriertem Zahlungseinzug wird gearbeitet.