Werde von neuen Klienten gefunden

Eine kostenlose Website + Online-Buchung – in Minuten auffindbar.

  • Ihre kostenlose Website
  • Online-Buchung
  • In der Ernährungsberater-Suche gelistet
  • Verwalten Sie Klienten, Termine und Ernährungspläne an einem Ort
Einrichtung in 5 Minuten
Vitena Dashboard - Nutritionist Software

Alles, was Ihre Ernährungspraxis braucht

Umfassende Tools, speziell für Ernährungsfachleute entwickelt. Alle Funktionen sind in jedem Abonnement enthalten.

Werde von neuen Klienten gefunden

Dein Profil erscheint auf „Finde einen Ernährungsberater“, der öffentlichen Suchseite von Vitena. Neue Klienten filtern nach Stadt, Spezialgebiet und Sprache, finden dich und buchen direkt.

Online-Buchungssystem

Ermöglichen Sie Klienten, rund um die Uhr Termine über Ihre personalisierte Buchungsseite mit Echtzeit-Verfügbarkeit zu buchen.

Terminplanung

Optimieren Sie Ihren Buchungsprozess mit intelligenter Planung und automatischen Erinnerungen.

Ernährungsplan-Builder

Erstellen Sie personalisierte Ernährungspläne mit Echtzeit-Nährwertberechnungen. Unterstützt von Open Food Facts Datenbank mit Millionen von Lebensmittelprodukten und automatischer Kalorien- und Makro-Verfolgung.

KI-gestützte Funktionen

Intelligente Ernährungsplanvorschläge, Klientenprofilanalyse, automatisierte Fortschrittsanalyse und KI-unterstützte Beratungsnotizen.

Klientenverwaltung

Organisieren Sie Klientenprofile, verfolgen Sie Ernährungspräferenzen, Allergien und Fortschritte mit umfassenden Klientenakten.

Beratungsnotizen und Vorlagen

Erstellen Sie detaillierte Beratungsnotizen mit anpassbaren Vorlagen, Fortschrittsfotos, Dateianhängen und verfolgen Sie den Klientenfortschritt über Zeit.

PDF-Berichte und Ernährungspläne

Erstellen Sie professionelle PDF-Berichte, Ernährungspläne und Diätempfehlungen mit Ihrem eigenen Branding. Teilen Sie den Sitzungsbericht mit einem Klick mit Ihrem Klienten.

Mehrsprachige Rezeptdatenbank

250+ fertige Rezepte aus 10 Küchen und 500+ generische Zutaten – alle in 6 Sprachen. Copy-on-Write-Anpassung, automatische Makroberechnung und Ein-Klick-Hinzufügen zu Ernährungsplänen mit automatisch generierten Einkaufslisten.

Klientenportal

Geben Sie Klienten sofortigen Zugang zu Ernährungsplänen mit vollständigen Nährwertdaten, Einkaufslisten, Fortschrittsverfolgung und Terminverlauf-ohne App-Download erforderlich.

Klientenformulare und Bewertungen

Erstellen Sie Aufnahmeformulare und Gesundheitsbewertungen mit automatischer Auswertung. Formulare werden automatisch vor Terminen gesendet und die Ergebnisse werden mit Klientenprofilen synchronisiert.

Automatische E-Mail-Erinnerungen

Reduzieren Sie Nichterscheinen durch automatische Terminerinnerungen und Follow-up-E-Mails, um Klienten engagiert zu halten.

Eigenes Branding

Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Praxis mit Logos, Farben und Branding für alle klientenorientierten Materialien an.

Professionelle Unternehmenswebsite

Erhalten Sie eine schöne, mobilfreundliche Unternehmensprofilseite. Präsentieren Sie Ihre Leistungen, Ihr Team und akzeptieren Sie Online-Buchungen - keine Programmierkenntnisse erforderlich.

Für immer kostenlos

Empfang und Wartezimmer

Ankunft am Empfang eintragen, den Nächsten mit einer Taste aufrufen, und der Bildschirm im Wartezimmer sagt den Namen an. Keine zusätzliche Technik nötig – Ihr eigener Fernseher genügt.

Für immer kostenlos

Patienten melden sich selbst an

Lassen Sie den Anmeldebildschirm auf einem beliebigen Tablet, Laptop oder alten Handy neben der Tür geöffnet – oder Patienten melden sich über den Link in der Erinnerungs-E-Mail vom eigenen Handy an. Es entsteht dieselbe Ankunft, die auch Ihr Empfang eintragen würde: Übersicht und Wartezimmerbildschirm aktualisieren sich in beiden Fällen. Nichts zu kaufen, nichts zu installieren.

Für immer kostenlos

Einwilligungserklärung

Schicken Sie die Einwilligung vor dem Termin und lassen Sie die Patientin auf dem eigenen Handy unterschreiben – oder reichen Sie am Empfang das Tablet weiter. An eine Leistung gekoppelt, geht sie von allein raus: Text, Unterschrift und Nachweiskette bleiben als PDF erhalten.

Wie die Einwilligung funktioniert – und warum sie standhält

Empfangsnachrichten und KI-Empfang

Besucher fragen direkt auf Ihrer Seite: „Nehmen Sie meine Kasse?“, „Was kostet eine Zahnreinigung?“, „Haben Sie Donnerstagabend etwas frei?“ – und die Frage landet im Posteingang Ihrer Praxis statt in einem privaten WhatsApp. Schalten Sie den KI-Empfang ein, antwortet er auch außerhalb der Sprechzeiten, und zwar nur mit dem, was Sie veröffentlicht haben: Öffnungszeiten, Leistungen, Preise und freie Termine. Gesundheitsfragen beantwortet er nie und gibt alles Unklare an einen Menschen ab.

Leistungen & Preise

Legen Sie fest, was Sie anbieten, wie lange es dauert und was es kostet — bei Bedarf je Fachkraft unterschiedlich. Als Preisliste veröffentlicht, wissen Patientinnen es vor der Buchung.

Versicherungen & Kostenträger

Listen Sie die Kostenträger auf, mit denen Sie arbeiten, damit Patientinnen nach ihrer eigenen Deckung filtern — jeder mit seinem vereinbarten Tarif. Keine Policenabfrage: Ihre Angabe, Ihre Sätze.

Teamverwaltung und Benutzerrollen

Laden Sie Teammitglieder mit rollenbasiertem Zugang ein. Fügen Sie Berater, Assistenten hinzu und verwalten Sie Berechtigungen. Perfekt für wachsende Praxen und Mehrberater-Einrichtungen.

Zahlungsverfolgung und Export

Erfassen Sie Kundenzahlungen, verfolgen Sie offene Salden und exportieren Sie als CSV oder Excel für Ihren Steuerberater. Unterstützung für mehrere Währungen und Zahlungsmethoden.

Nahrungsergänzungsmittel-Katalog

Empfehlen Sie Nahrungsergänzungsmittel professionell während der Sitzungen. Bauen Sie Ihren Katalog mit Affiliate-Links für zusätzliche Einnahmen auf, organisieren Sie nach Kategorien und schlagen Sie Kunden Produkte mit einem Klick vor.

Kostenlose Ernährungsrechner

6 kostenlose Rechner (BMI, Kalorien, Makros, Idealgewicht, Wasserbedarf, Körperfett) öffentlich unter /tools verfügbar. SEO-optimiert in 7 Sprachen – organischen Traffic fördern und Autorität für Ihr Unternehmen aufbauen.

Fortschrittsdiagramme und Analysen

Visualisieren Sie den Klientenfortschritt mit Diagrammen, verfolgen Sie Messungen und analysieren Sie Ergebnisse zur Verbesserung von Behandlungsplänen.

Zahlung bei Buchung erhalten

Klienten zahlen bei der Online-Buchung per Karte, und der Betrag gelangt über Ihr Vitena-Guthaben auf Ihr Bankkonto. Kartenzahlung ist derzeit in der Türkei verfügbar, weitere Länder folgen. Überall sonst können Sie bei der Buchung eine Vorauszahlung per Überweisung verlangen.

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Alles bis zu dem Moment, in dem der Klient eintrifft – dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte

Gefunden werden, wenn Klienten auf Vitena suchen
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Online-Buchung rund um die Uhr
Unbegrenzte Klientenakten, mit Terminhistorie und Notizen
Bis zu 3 Teamplätze, jeder mit eigenem Kalender
Ein monatliches Terminkontingent – eine eingehende Buchung wird nie abgelehnt
Einfaches Besuchszusammenfassungs-PDF – herunterladen oder an Klienten senden
Zugang zum Klientenportal – ohne Registrierung für Ihre Klienten
1 GB Dateispeicher und ein monatliches KI-Kontingent
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1-25 Teammitglieder, jede Fachrichtung (komplette Klinik)
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KI-Assistent
Unbegrenzte* Termine
Bevorzugter Online-Support

*Es gelten großzügige Fair-Use-Grenzen.Weitere Informationen finden Sie in den Nutzungsbedingungen

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