Haz crecer tu consulta de psicología con Vitena
Haz que nuevos clientes te encuentren, deja que reserven online 24/7 y gestiona tu consulta desde un solo lugar: citas, notas de sesión y recordatorios. Empezar es gratis.
Empieza gratis • Sin tarjeta de crédito
Todo lo que tu consulta de psicología necesita
Todas las funciones están incluidas en todos los planes.
Que te encuentren nuevos clientes
Tu perfil aparece en el directorio de Vitena. Los nuevos clientes filtran por ciudad, especialidad e idioma, te encuentran y reservan directamente.
Tu propia página pública, con tus colores
No una ficha dentro de la plantilla de otro, sino una página que es tuya: tu logo y tus colores, lo que tratas, tu equipo, tus ubicaciones y horarios, y un botón de reserva. Sin sello «powered by», tampoco en el plan gratuito. Cada profesional de la clínica tiene además su propia subpágina, que puedes compartir por separado.
Reservas online, 24/7
Permite que los clientes reserven y reprogramen sus citas por sí mismos desde tu propia página de reservas, con disponibilidad en tiempo real.
Google Calendar, por profesional
Cada persona conecta su propio Google Calendar: la cita confirmada aparece allí y una visita online recibe su enlace de videollamada sola. La conexión es por profesional, no una para toda la clínica, así que nadie tiene que compartir su agenda para evitar un solapamiento.
Agenda y recordatorios
Agenda inteligente con recordatorios automáticos: menos ausencias y menos llamadas. El aviso en el móvil del paciente puede hablar incluso con la voz de tu propia clínica.
Recordatorios que hablan con la voz de tu consulta
El recordatorio que llega al móvil Android de tu paciente puede decir una frase escrita por ti —«un recordatorio de Clínica Verde»— en lugar de un pitido genérico. Tú escribes la frase, el sistema la locuta y la escuchas antes de publicarla; si no configuras ninguna, suena el aviso normal. Sin grabaciones, sin micrófono y sin nada que producir.
Recepción y sala de espera
Marca la llegada del cliente en el mostrador, llama al siguiente con un botón y deja que la pantalla de la sala de espera lo anuncie por su nombre. Sin equipos extra: basta con tu propio televisor.
Los pacientes registran su llegada
Deja la pantalla de registro abierta en cualquier tablet, portátil o teléfono viejo junto a la puerta, o deja que el paciente registre su llegada desde su propio móvil con el enlace del correo de recordatorio. Queda la misma llegada que anotaría tu recepción, así que el tablero y la pantalla de la sala de espera se actualizan igual. Nada que comprar, nada que instalar.
Consentimiento informado
Envía el consentimiento antes de la visita y deja que el paciente lo firme desde su propio móvil, o entrégale una tableta en el mostrador. Vincúlalo a un servicio y saldrá solo: el texto firmado, la firma y el rastro probatorio se guardan en PDF.
Cómo funciona el consentimiento y por qué se sostieneMensajes de recepción y recepcionista con IA
Los visitantes preguntan desde tu propia página: «¿aceptáis mi seguro?», «¿cuánto cuesta una limpieza?», «¿queda hueco el jueves por la tarde?», y la pregunta llega a la bandeja de entrada de tu consulta, no a un WhatsApp personal. Activa la recepcionista con IA y responderá también fuera de horario, usando solo lo que has publicado: horarios, servicios, precios y huecos libres. Nunca da consejos de salud y pasa a una persona todo aquello de lo que no está segura.
Fichas de clientes
Organiza los perfiles, el historial y el progreso de tus clientes: todo en un solo lugar y accesible desde cualquier sitio.
Una sola pantalla por visita
Todo lo que la visita necesita en un sitio: la nota, la gráfica de evolución y un informe PDF con tu marca a un clic, ligado a la cita y guardado mientras escribes. Una visita puede llevar varias líneas —un empaste más una limpieza, láser más cuidados posteriores—, cada una con su cantidad y el precio tal como estaba ese día. Así una subida posterior nunca reescribe una factura antigua y se ve si un procedimiento se ha cobrado dos veces.
Notas y plantillas
Documenta cada sesión con plantillas de notas personalizadas, archivos adjuntos y seguimiento del progreso a lo largo del tiempo.
Formularios, cuestionarios y escalas validadas
Ocho tipos de pregunta y 17 plantillas listas repartidas en seis disciplinas, con escalas validadas: PHQ-9, GAD-7, WHO-5, ODI, MDAS, MEDAS, Fitzpatrick, M-CHAT-R. Se puntúan solas, marcan una respuesta de riesgo, pueden enviarse por su cuenta cuando alguien reserva, y las respuestas caen en el historial y en el portal del paciente. Solo ves las plantillas de tu propia profesión.
Mediciones y evolución en el tiempo
Sigue los números que importan en tu trabajo y añade tus propios campos cuando los estándar no encajan. Los ves como una curva en lugar de una columna de fechas. La misma gráfica va al informe del paciente y a su portal, que suele ser el momento en que se da cuenta de que está avanzando.
Informes PDF profesionales
Genera informes PDF claros y con tu marca, y compártelos con tus clientes en un clic.
Portal del cliente
Ofrece a tus clientes su propio portal para citas, documentos y progreso, sin necesidad de descargar ninguna app.
También en el móvil, no solo en el escritorio
Vitena funciona en cualquier navegador, y tus pacientes también pueden tenerla como app de Android: sus citas, documentos y recordatorios les llegan como notificación al móvil en lugar de un correo que quizá no abran. No hace falta instalar nada para empezar: el portal funciona primero desde un enlace.
Una IA que escribe por ti, no que decide por ti
Redacta el borrador de la nota que ibas a escribir, resume dónde ha llegado un paciente y, para los profesionales de la nutrición, monta y ajusta un plan de comidas. Cada borrador es tuyo antes de guardarse: lo lees, lo cambias o lo tiras; nada llega al paciente por su cuenta. Funciona con un cupo mensual de créditos, y el plan gratuito incluye uno pequeño para que veas qué hace antes de pagar.
Servicios y precios
Define qué ofreces, cuánto dura y cuánto cuesta, con precios distintos por profesional si hace falta. Publícalo como lista de precios para que el paciente lo sepa antes de reservar.
Seguros y entidades concertadas
Enumera las entidades con las que trabajas para que el paciente filtre por su propia cobertura, y deja que cada una lleve su tarifa acordada. Sin consultas de póliza: tu declaración, tus tarifas.
Cobros y pendientes
Registra lo que has cobrado y lo que sigue pendiente, incluido lo que te debe una aseguradora, en cualquier moneda, y expórtalo para tu asesoría. Vitena no procesa el pago: mantiene la cuenta clara.
Equipo, roles y ubicaciones
Da a cada persona su propio acceso en lugar de una cuenta compartida. Tu recepción reserva citas, registra llegadas y maneja la pantalla de la sala de espera, pero no puede abrir ni una sola nota clínica. Cada profesional mantiene su agenda y sus registros, y tú gestionas las plazas y las ubicaciones a medida que crece la consulta.
Programa de socios
Recomienda a un colega y gana una comisión mientras siga con nosotros. Abierto a todo el mundo, también en el plan gratuito.
Cómo funciona el programa de sociosNotas de sesión confidenciales
Mantén notas de sesión privadas y el historial de cada cliente, organizados y seguros.
Sesiones periódicas
Configura sesiones semanales o quincenales y deja que los clientes reserven y reprogramen online.
Elija su Plan
Precios simples y transparentes que crecen con tu negocio. Empieza gratis y mejora cuando estés listo.
Empieza gratis, sin tarjeta • Los planes de pago incluyen 30 días de prueba gratis • Cancela cuando quieras
Gratis
Todo hasta que el paciente entra por la puerta: gratis para siempre, sin tarjeta
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Perfecto para profesionales individuales
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Ideal para consultas en crecimiento
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Personalizado
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*Se aplican límites de uso razonable generosos.Consulta los Términos de Servicio para más detalles
Todos los planes están diseñados conforme al RGPD: almacenamiento cifrado, acceso por usuario, enlaces privados para cada cliente y exportación o eliminación de datos en un clic. Además, copias de seguridad automáticas y una garantía de disponibilidad del 99,9 %.
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