Funcionalidades

Formularios y cuestionarios - Anamnesis y escalas clínicas

Conoce a tu paciente antes de la sesión: 8 tipos de pregunta y 17 plantillas listas, con puntuación automática.

¿Qué son Formularios y Cuestionarios?

El módulo de Formularios te permite crear formularios personalizables para recopilar información del paciente antes de la cita. Úsalos como formularios de admisión, cuestionarios de evaluación, screenings de estilo de vida o escalas de adherencia a la dieta.

Tus pacientes comparten información clave antes de la primera consulta, así que entras preparado y la sesión es más productiva. Los estudios de mercado muestran que los formularios digitales previos a la consulta reducen las ausencias hasta un 72%.

Conoce a tus pacientes antes de verlos: entra preparado a la primera consulta y baja las tasas de ausencia.

Constructor de Formularios — 8 tipos de pregunta

Combina los tipos de pregunta que necesites en el constructor:

  • Selección única: Opción múltiple con botones de radio
  • Selección múltiple: Marcar varias opciones
  • Sí/No: Respuesta booleana rápida
  • Escala 1-5: Tipo Likert
  • Texto corto: Respuesta en una línea
  • Texto largo: Respuesta en párrafo
  • Número: Entrada numérica
  • Fecha: Selector de calendario

17 plantillas listas en 6 disciplinas

No hace falta empezar de cero. Vitena incluye 17 plantillas listas que cubren seis disciplinas, con escalas clínicas validadas internacionalmente:

  • Nutrición: Evaluación Nutricional Inicial, Evaluación de Estilo de Vida, Cuestionario de Frecuencia de Consumo, MEDAS (adherencia a la dieta mediterránea), Evaluación de Conducta Alimentaria
  • Psicología: Entrevista Inicial, PHQ-9 (cribado de depresión), GAD-7 (cribado de ansiedad), WHO-5 (índice de bienestar)
  • Fisioterapia: Evaluación Inicial de Fisioterapia, Índice de Discapacidad de Oswestry (ODI)
  • Odontología: Historia Dental y Médica, Escala Modificada de Ansiedad Dental (MDAS)
  • Estética: Consulta Estética, Autoevaluación del Fototipo (Fitzpatrick)
  • Desarrollo infantil: Entrevista Inicial de Desarrollo, M-CHAT-R (cribado de autismo)

Todas las plantillas están en los seis idiomas de la interfaz. Úsalas tal cual o cópialas como punto de partida.

Puntuación automática e insignias de riesgo

En los formularios puntuados, Vitena calcula el total automáticamente y lo categoriza. El resultado aparece como una insignia con código de color en el Espacio de Trabajo de Sesión y en el perfil del paciente:

  • Riesgo Bajo (verde)
  • Riesgo Medio (amarillo)
  • Riesgo Alto (rojo)

Esto facilita escanear rápidamente tu base de pacientes e identificar los casos que requieren intervención prioritaria.

Envío automático según el tipo de cita

Deja de hacer seguimiento manual. Asigna formularios por tipo de cita — cuando se crea una nueva cita, el formulario asignado se envía automáticamente al paciente por correo.

  • Si el formulario no se completa en 24 horas, se envía un correo de recordatorio automático
  • Los correos están disponibles en 6 idiomas (EN, TR, ES, DE, NL, UK)
  • El paciente hace clic en el enlace del correo y entra directamente al portal
Cero seguimiento manual: se crea una cita, el formulario sale, y el recordatorio se dispara solo si hace falta.

Integración con el Portal del Paciente

El paciente rellena el formulario en el Portal del Paciente en modo pantalla completa enfocado — nada compite por su atención. Tras enviarlo, vuelve automáticamente a la página principal del portal.

ClientField Auto-Sync: Los campos clave del formulario de admisión — peso, altura, fecha de nacimiento — se escriben en el perfil del paciente al enviar. Solo se actualizan los campos vacíos, los datos existentes nunca se sobrescriben.

Acceso y roles

Crear, enviar y ver resultados de formularios corresponde a los roles Profesional y Administrador del Negocio. El rol de Asistente no tiene acceso a este módulo.

Los resultados se ven en tres lugares:

  • Todas las respuestas en la pestaña "Formularios" del perfil del paciente
  • Resultados ligados a una cita específica dentro del Espacio de Trabajo de Sesión
  • Estado del formulario para todos los pacientes en la vista de lista

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Preguntas Frecuentes

MEDAS (Mediterranean Diet Adherence Screener) es una escala validada de 14 ítems que mide la adherencia a la dieta mediterránea. Es una herramienta crítica para el mercado español, por eso viene como plantilla lista en Vitena. El puntaje total se calcula automáticamente y se categoriza como Adherencia Baja/Media/Alta.

En las plantillas, cada respuesta tiene un valor de puntos. Al enviar el formulario el puntaje total se calcula automáticamente y se asigna una insignia de Riesgo Bajo/Medio/Alto según los umbrales. La insignia aparece tanto en el Espacio de Trabajo de Sesión como en el perfil del paciente.

Si un formulario queda sin completar durante 24 horas, se envía un correo de recordatorio automáticamente. Los recordatorios se envían en el idioma del paciente, elegido entre los 6 idiomas soportados.

No. El enlace del formulario está basado en token. El paciente toca el botón del correo y entra directamente al modo formulario pantalla completa — sin crear cuenta.

Sí. Con ClientField Auto-Sync, los campos clave del formulario de admisión (peso, altura, fecha de nacimiento, etc.) se escriben en el perfil del paciente al enviar. Solo se actualizan los campos vacíos — los datos existentes se preservan.

Preguntas Frecuentes

MEDAS (Mediterranean Diet Adherence Screener) es una escala validada de 14 ítems que mide la adherencia a la dieta mediterránea. Es una herramienta crítica para el mercado español, por eso viene como plantilla lista en Vitena. El puntaje total se calcula automáticamente y se categoriza como Adherencia Baja/Media/Alta.

En las plantillas, cada respuesta tiene un valor de puntos. Al enviar el formulario el puntaje total se calcula automáticamente y se asigna una insignia de Riesgo Bajo/Medio/Alto según los umbrales. La insignia aparece tanto en el Espacio de Trabajo de Sesión como en el perfil del paciente.

Si un formulario queda sin completar durante 24 horas, se envía un correo de recordatorio automáticamente. Los recordatorios se envían en el idioma del paciente, elegido entre los 6 idiomas soportados.

No. El enlace del formulario está basado en token. El paciente toca el botón del correo y entra directamente al modo formulario pantalla completa — sin crear cuenta.

Sí. Con ClientField Auto-Sync, los campos clave del formulario de admisión (peso, altura, fecha de nacimiento, etc.) se escriben en el perfil del paciente al enviar. Solo se actualizan los campos vacíos — los datos existentes se preservan.