¿Qué es el Espacio de Trabajo de Sesión?
El Espacio de Trabajo de Sesión es una de las funcionalidades más potentes de Vitena. Reúne todas las herramientas que necesitas durante o después de una consulta en una sola pantalla.
En el software de gestión tradicional tienes que saltar de una pantalla a otra para tomar notas, preparar el plan del paciente y generar un informe. El Espacio de Trabajo de Sesión lo reúne todo y se adapta a tu disciplina: un dentista tiene el odontograma y el plan de tratamiento, un fisioterapeuta el programa de ejercicios, un dietista el creador de planes de alimentación.
Funcionalidades del espacio de trabajo
El Espacio de Trabajo de Sesión es una fila de pestañas. Seis son iguales en todas las disciplinas:
- Resumen: Detalles de la cita, información del paciente, los formularios que el paciente completó antes de la visita con su resultado autocalculado y el botón "Unirse a la reunión" para citas online
- Notas: Escribe notas específicas de la sesión: se vinculan automáticamente a la cita y se guardan al cambiar de pestaña
- Documentos: Sube PDF e imágenes. Solo los ves tú hasta que los compartes con el paciente
- Prestaciones: Anota cada servicio de la visita con su precio; el total de la sesión se calcula solo
- Vista previa: El informe PDF con tu marca de toda la sesión, tal como lo leerá el paciente
- Compartir: Una sesión sigue en borrador hasta que la compartes. Aquí eliges qué documentos la acompañan y lo envías todo en un paso
Las demás pestañas llegan con el módulo de tu disciplina:
- Plan de Comidas (nutrición): Construye planes de alimentación de varios días (añadir, duplicar, cargar desde plantilla, reordenar arrastrando) y añade cualquiera de las 302 recetas del sistema o las tuyas con escalado de porciones
- Suplementos (nutrición): Recomienda productos de tu catálogo de suplementos directamente al paciente (con enlaces de afiliado)
- Ejercicios (fisioterapia): Pauta un programa de ejercicios para casa desde el catálogo ilustrado, con series y repeticiones para cada ejercicio
- Dental (odontología): Marca cada diente en el odontograma y convierte los hallazgos en un plan de tratamiento con precios que puedes seguir hasta el final
- Antes / Después (nutrición, odontología, fisioterapia, estética, centros médicos): Haz fotos con fecha y compáralas lado a lado
Sesiones online
En las citas online el Espacio de Sesión funciona junto a la propia reunión. En los canales con enlace, el botón "Unirse a la reunión" está en la pestaña Resumen y abre el enlace —el de Google Meet creado para esa cita o tu propia sala— en una pestaña nueva. En WhatsApp, Telegram y teléfono se muestra el canal en su lugar: llamas tú al paciente.
Puedes mantener Vitena abierto durante la llamada y trabajar en las mismas pestañas que en la consulta: tomar notas, preparar el plan, registrar tus hallazgos. Al final, Vista previa muestra el PDF con tu marca y Compartir se lo envía al paciente.
Flujo de trabajo típico de una sesión
Sea cual sea la disciplina, una consulta suele seguir los mismos pasos:
- Abre el Espacio de Trabajo haciendo clic en la cita correspondiente desde la lista de citas
- Revisa la cita, los datos del paciente y las respuestas de formularios en la pestaña Resumen
- Registra tus notas durante la consulta
- Trabaja en la pestaña de tu disciplina: crea el plan de alimentación, pauta el programa de ejercicios o marca los dientes y planifica el tratamiento
- Anota los servicios realizados en Prestaciones
- Abre Vista previa para revisar el informe PDF con tu marca
- Usa Compartir para elegir los documentos y enviárselo todo al paciente en un paso
Consejos
- Las notas se guardan automáticamente, no perderás ningún dato
- Las notas, los planes y los documentos se vinculan automáticamente a la cita correspondiente
- También puedes acceder al espacio de trabajo de sesión desde dispositivos móviles
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