Danışan Yönetimi Nedir?
Hangi meslekte olursanız olun en önemli varlığınız, gördüğünüz kişilerle kurduğunuz ilişkidir. Vitena'nın danışan yönetim modülü her biri için tek bir dijital kayıt tutar: iletişim bilgileri, sağlık geçmişi, ölçümler, notlar, belgeler ve ilerleme. Bir kısmı klasörde, bir kısmı tabloda kalmaz.
Oluşturabileceğiniz danışan profillerinde herhangi bir sınır yoktur. Solo plandan Klinik plana kadar tüm paketlerde sınırsız danışan profili oluşturabilirsiniz.
Danışan Profili Oluşturma
Yeni bir danışan eklemek birkaç saniye sürer. Temel bilgilerin yanı sıra, danışanınıza özel tüm detayları kaydedebilirsiniz.
- Sol menüden "Danışanlar" bölümüne gidin
- "Yeni Danışan Ekle" butonuna tıklayın
- Danışan bilgilerini girin: ad, soyad, telefon, e-posta, doğum tarihi
- İsterseniz alerjileri, sağlık geçmişini ve mesleğinizin gerektirdiği ayrıntıları ekleyin
- Profil oluşturulduktan sonra not, randevu ve belge ekleyebilirsiniz
Özel Alanlar ile Kişiselleştirme
Her işletme farklıdır, tek bir sabit form hepsine uymaz. Vitena'nın özel alan yönetimi sistemi, danışan profillerinize ihtiyacınıza göre ek alanlar eklemenizi sağlar.
8 Hazır Sektör Şablonu: Diyet, Fizik Tedavi, Psikoloji, Veteriner, Güzellik, Yaşam Koçluğu, Yoga, Çocuk Gelişimi. Her şablon, ilgili sektöre özel alanlar içerir.
10 Alan Tipi: Metin, sayı, tarih, onay kutusu, açılır menü, çoklu seçim, e-posta, telefon, URL, uzun metin. İhtiyacınıza uygun doğrulama kuralları belirleyebilirsiniz.
Danışan İlerleme Takibi
Danışanlarınızın kilo, BMI ve diğer metriklerini grafiklerle görselleştirin. Her seans sonrası ölçüm kaydı ekleyerek uzun vadeli ilerlemeyi analiz edin.
İlerleme grafikleri, danışanlarınıza somut sonuçlar göstermenin en etkili yoludur. Vitena'da ilerleme verileri otomatik olarak grafiğe dönüştürülür ve PDF raporlara dahil edilebilir.
Ekip İçinde Danışan Paylaşımı
Klinik ortamında çalışıyorsanız, ekip üyeleriniz kendi danışanlarını yönetirken, işletme yöneticisi tüm danışanları görüntüleyebilir. Bu sayede hem bireysel sorumluluk hem de yönetimsel kontrol sağlanır.
Vitena'nın kullanıcı bazlı fiyatlandırma modeli sayesinde ekibinize yeni bir uzman eklediğinizde sadece kullanıcı başına ek ücret (300 TL/ay) ödersiniz,tüm özellikler dahildir.
Danışan Profili ile Bağlantılı Modüller
Danışan profili, Vitena'nın diğer modülleriyle sıkı entegre çalışır. Tek bir profil sayfasından şu verilere erişebilirsiniz:
- Formlar: Danışan profilinin "Formlar" sekmesinden tüm form yanıtlarını (intake, MEDAS, değişime hazırlık vb.) ve otomatik puanlama rozetlerini görüntüleyin
- Tahsilat Geçmişi: Profil sayfasındaki gömülü tahsilat bileşeniyle danışana ait toplam ödenen ve bekleyen tutarları, para birimi filtresiyle görün
- Seans Geçmişi: Geçmiş randevular, seans notları, hazırladığınız planlar ve PDF raporlar
- Önerilen Takviyeler (beslenme modülü): Seans sırasında danışana önerdiğiniz besin desteklerinin geçmişi
- İlerleme Grafikleri: Kilo, BMI ve diğer ölçümlerin zaman içindeki değişimi
Vitena'yı Ücretsiz Deneyin
30 gün boyunca tüm özelliklere erişin. Kredi kartı gerektirmez.