Formlar ve Anketler Nedir?
Formlar modülü, randevu öncesi danışanlarınızdan bilgi toplamanız için özelleştirilebilir formlar oluşturmanızı sağlar. İntake form, değerlendirme anketi, yaşam tarzı taraması veya diyet uyum ölçeği gibi farklı amaçlar için kullanılabilir.
Danışanlarınız ilk konsültasyona gelmeden önce temel bilgileri öğrenir, daha hazırlıklı ve verimli bir görüşme yaparsınız. Pazar araştırmaları, dijital ön-konsültasyon formlarının no-show oranını %72'ye varan oranda azalttığını gösteriyor.
Form Oluşturucu — 8 Soru Tipi
Form oluşturucu ile ihtiyacınıza uygun her türlü soru tipini birleştirebilirsiniz:
- Tek seçim: Radyo butonlu çoktan seçmeli
- Çoklu seçim: Birden fazla seçenek işaretleme
- Evet/Hayır: Hızlı boolean cevap
- 1-5 ölçek: Likert tipi değerlendirme
- Kısa metin: Tek satır cevap
- Uzun metin: Paragraf cevap
- Sayı: Numerik giriş
- Tarih: Takvim seçici
6 Meslekte 17 Hazır Şablon
Sıfırdan başlamanız gerekmiyor. Vitena, altı mesleği kapsayan 17 hazır şablonla gelir; içlerinde uluslararası geçerliliği kanıtlanmış klinik ölçekler de var:
- Beslenme: Beslenme İlk Değerlendirme, Yaşam Tarzı Değerlendirmesi, Besin Tüketim Sıklığı, MEDAS (Akdeniz Diyeti Uyum Ölçeği), Yeme Davranışı Değerlendirmesi
- Psikoloji: Psikoloji Ön Görüşme, PHQ-9 (depresyon taraması), GAD-7 (anksiyete taraması), WHO-5 (iyi oluş indeksi)
- Fizyoterapi: Fizyoterapi İlk Değerlendirme, Oswestry Engellilik İndeksi (ODI)
- Diş hekimliği: Diş ve Tıbbi Öykü, Değiştirilmiş Diş Kaygısı Ölçeği (MDAS)
- Güzellik ve estetik: Estetik Konsültasyon, Fitzpatrick Cilt Tipi Öz Değerlendirme
- Çocuk gelişimi: Çocuk Gelişimi Ön Görüşme, M-CHAT-R (otizm taraması)
Her şablon altı arayüz dilinde mevcut. Olduğu gibi kullanın ya da kopyalayıp kendi formunuzun başlangıcı yapın.
Otomatik Puanlama ve Risk Rozetleri
Puanlanan formlarda Vitena toplam puanı otomatik hesaplar ve kategorize eder. Sonuç, renk kodlu bir rozet olarak Seans Çalışma Alanında ve danışan profilinde görünür:
- Düşük Risk (yeşil)
- Orta Risk (sarı)
- Yüksek Risk (kırmızı)
Bu sayede danışan grubunuzu hızlıca tarayabilir, müdahale önceliği olan vakaları tespit edebilirsiniz.
Randevu Bazlı Otomatik Gönderim
Form gönderimini elle takip etmek yerine, randevu tipine göre otomatik atayın. Yeni bir randevu oluştuğunda atanmış form danışana e-posta ile otomatik gider.
- 24 saat dolduğunda doldurmayan danışana otomatik hatırlatma e-postası
- Form e-postaları 6 dilde (EN, TR, ES, DE, NL, UK)
- Danışan, e-postadaki linke tıklayıp doğrudan portala yönlendirilir
Müşteri Portalı Entegrasyonu
Danışan formu, Müşteri Portalında tam ekran odaklı modda doldurur,dikkat dağıtacak başka unsur yoktur. Gönderim sonrası danışan otomatik olarak portal ana sayfasına yönlendirilir.
ClientField Auto-Sync: İntake formdaki kilo, boy, doğum tarihi gibi temel alanlar form gönderildiğinde danışan profiline otomatik yazılır,sadece boş alanlar güncellenir, mevcut veri ezilmez.
Erişim ve Roller
Form oluşturma, gönderme ve sonuç görüntüleme yetkisi Danışman ve İşletme Yöneticisi rollerine aittir. Asistan rolünün bu modüle erişimi yoktur.
Form sonuçları üç yerden görüntülenebilir:
- Danışan profilinin "Formlar" sekmesinden tüm yanıtlar
- Randevuya bağlı form sonuçları Seans Çalışma Alanından
- Liste görünümünde tüm danışanların form durumları
Vitena'yı Ücretsiz Deneyin
30 gün boyunca tüm özelliklere erişin. Kredi kartı gerektirmez.