Özellikler

Resepsiyon mesajları — sayfanızdan gelen sorular tek gelen kutusunda

Halka açık sayfanızda bir soru penceresi, Vitena içinde bir gelen kutusu. İnsanlar randevu almadan önce sorar, konuşma masadaki kişiye ulaşır ve hiçbir şey birinin özel telefonuna düşmez.

Resepsiyon kanalı nedir

Halka açık sayfanıza bakan herkes, randevu almadan ve hesap açmadan soru sorabilir. Sorusunu yazar, tek kullanımlık bağlantıyla e-postasını doğrular ve yazışma Vitena içindeki işletme gelen kutunuza düşer.

Bu bilerek soruyu alan ön bürodur, tedavi sürecindeki hastayla sohbet uygulaması değil. Bu yüzden klinik kaydın içinde değil, randevu sayfanızın yanında durur: yazanların çoğu daha gelip gelmeyeceğine karar veriyor. Şu sigortayı kabul ediyor musunuz, bu ne kadar tutar, perşembe akşamı yer var mı.

Bunları cevaplamak ön büro işidir, yani asistan da cevaplayabilir; kanal ücretsiz planda da çalışır.

Gelen kutusunu yönetmek

Gelen kutusu uzun sohbetler için değil, tekrarlayan sorular için kuruldu.

  1. Yeni soru geldiğinde e-postayla ve telefonunuzda bildirim alırsınız
  2. Konuşmayı açıp cevap yazın ya da hazır bir cevabı ekleyip düzenleyin
  3. İş bitince konuşmayı bitti olarak işaretleyin; bitmiş konuşmalar aranabilir kalır
  4. Aynı kişi haftalar sonra tekrar yazarsa arama ve filtrelerle bulun
İpuçları
  • İkiden fazla kez cevapladığınız her soru için bir hazır cevap kaydedin: çalışma saatleri, otopark, ilk görüşmenin ücreti
  • Konuşma bir tıbbi kayıt değildir; klinik olan her şey burada değil danışanın notlarında durmalı

Ne kadarı dahil

Ücretsiz planda resepsiyon konuşmalarının kendi aylık hakkı vardır ve bu hak randevudan ayrıdır: bir konuşma randevu hakkınızdan düşmez, bir randevu da konuşma hakkınızdan.

Randevuda olduğu gibi, bir mesaj asla geri çevrilmez. Hak dolduğunda gönderenin adı ve iletişim bilgisi gelen kutusunda maskelenir; gerçek bir kişinin beklediğini yine görürsünüz. Yükseltme yaptığınızda bekleyen bütün konuşmalar aynı anda açılır. Güncel sınırlar için Koşullar’ın adil kullanım bölümüne bakın.

İlk turu yapay zekâ resepsiyoniste bırakmak

Bu mesajları mesai dışında yanıtlayan bir yapay zekâ resepsiyonist açabilirsiniz. Yalnızca işletmenizin yayımladığı bilgiyle konuşur (çalışma saatleri, hizmetler, yayımlanmış fiyatlar, boş randevu saatleri) ve gerisini bir kişiye devreder. İsteğe bağlıdır, siz açana kadar kapalıdır.

Nasıl kurulduğunu, neyi söylemesine izin verildiğini ve nerede durduğunu ayrı makalede anlattık.

Vitena'yı Ücretsiz Deneyin

30 gün boyunca tüm özelliklere erişin. Kredi kartı gerektirmez.

Sık Sorulan Sorular

Hayır. Sorusunu yazar ve tek kullanımlık bağlantıyla e-posta adresini doğrular. Kayıt yok, parola yok, uygulama yok.

Asistan rolü resepsiyon gelen kutusunu okuyup cevaplayabilir; “şu sigortayı kabul ediyor musunuz” sorusuna cevap vermek ön büro işidir. Asistanın açamadığı şey klinik notlardır.

Hayır. Bu, gelip gelmeyeceğine karar veren kişilerin sorusunu alan ön bürodur. Mevcut danışanların belgeleri ve planları danışan portalından gider; böylece hassas dosyalar sohbete girmez.

Sık Sorulan Sorular

Hayır. Sorusunu yazar ve tek kullanımlık bağlantıyla e-posta adresini doğrular. Kayıt yok, parola yok, uygulama yok.

Asistan rolü resepsiyon gelen kutusunu okuyup cevaplayabilir; “şu sigortayı kabul ediyor musunuz” sorusuna cevap vermek ön büro işidir. Asistanın açamadığı şey klinik notlardır.

Hayır. Bu, gelip gelmeyeceğine karar veren kişilerin sorusunu alan ön bürodur. Mevcut danışanların belgeleri ve planları danışan portalından gider; böylece hassas dosyalar sohbete girmez.