Seans Çalışma Alanı Nedir?
Seans Çalışma Alanı, Vitena'nın en güçlü özelliklerinden biridir. Bir danışma görüşmesi sırasında veya sonrasında ihtiyaç duyacağınız tüm araçları tek bir ekranda birleştirir.
Alışılmış klinik yazılımlarında not almak, danışanın planını hazırlamak ve rapor üretmek için ekranlar arasında gezinmeniz gerekir. Seans Çalışma Alanı bunları tek yerde toplar ve mesleğinize göre şekillenir: diş hekimi diş şemasını ve tedavi planını, fizyoterapist egzersiz programını, diyetisyen beslenme planı oluşturucuyu görür.
Çalışma Alanı Özellikleri
Seans Çalışma Alanı yan yana sekmelerden oluşur. Altısı her meslekte aynıdır:
- Genel Bakış: Randevu detayları, danışan bilgileri, danışanın görüşme öncesi doldurduğu formlar ve otomatik puanlanan sonuçları, online randevularda "Görüşmeye Katıl" düğmesi
- Notlar: Görüşmeye özel notlarınızı yazın; not kendiliğinden randevuya bağlanır ve sekme değiştirdiğinizde kaydedilir
- Belgeler: PDF ve görsel yükleyin. Siz danışanla paylaşana kadar yalnız sizde görünür
- Yapılanlar: Bu ziyarette verdiğiniz her hizmeti fiyatıyla yazın; görüşmenin toplamı kendiliğinden çıkar
- Önizleme: Bütün görüşmenin markalı PDF raporu, danışanın göreceği hâliyle
- Paylaş: Görüşme siz paylaşana kadar taslak kalır. Hangi belgelerin gideceğini burada seçer, hepsini tek adımda gönderirsiniz
Diğer sekmeler mesleğinizin modülüyle gelir:
- Beslenme Planı (beslenme): Çok günlü beslenme planı oluşturun (gün ekleme, kopyalama, şablondan yükleme, sürükleyip sıralama); 302 sistem tarifini ya da kendi tariflerinizi porsiyonu ölçekleyerek ekleyin
- Takviyeler (beslenme): Takviye kataloğunuzdaki ürünleri danışana doğrudan önerin (satış ortaklığı bağlantıları dahil)
- Egzersiz (fizyoterapi): Resimli katalogdan ev egzersiz programı verin, her egzersiz için set ve tekrar belirleyin
- Diş (diş hekimliği): Her dişi şemada işaretleyin, bulguları sonuna kadar izleyebileceğiniz fiyatlı bir tedavi planına dönüştürün
- Öncesi / Sonrası (beslenme, diş hekimliği, fizyoterapi, güzellik, tıp merkezi): Tarihli fotoğraf çekin ve yan yana karşılaştırın
Online Seanslar
Online randevularda Seans Çalışma Alanı görüşmeyle birlikte çalışır. Link kanallarında "Görüşmeye Katıl" düğmesi Genel Bakış sekmesinde durur ve görüşme bağlantısını — o randevu için üretilen Google Meet linkini ya da kendi oda bağlantınızı — yeni sekmede açar. WhatsApp, Telegram ve telefonda ise düğme yerine kanal yazılıdır: danışanı siz ararsınız.
Görüşme boyunca Vitena açık kalabilir ve yüz yüze görüşmedeki sekmelerde çalışırsınız: not alır, planı hazırlar, bulgularınızı kaydedersiniz. Sonunda Önizleme markalı PDF'i gösterir, Paylaş da danışana gönderir.
Tipik Seans İş Akışı
Meslek ne olursa olsun bir görüşme genellikle aynı akışta ilerler:
- Randevular listesinden ilgili randevuya tıklayarak Seans Çalışma Alanını açın
- Genel Bakış sekmesinde randevuyu, danışan bilgilerini ve varsa form yanıtlarını gözden geçirin
- Görüşme sırasında notlarınızı kaydedin
- Mesleğinizin sekmesinde çalışın: beslenme planını hazırlayın, egzersiz programını verin ya da dişleri şemada işaretleyip tedaviyi planlayın
- Verdiğiniz hizmetleri Yapılanlar sekmesine yazın
- Önizleme sekmesinde markalı PDF raporu kontrol edin
- Paylaş sekmesinde belgeleri seçin ve hepsini tek adımda danışana gönderin
İpuçları
- Notlar otomatik olarak kaydedilir,veri kaybı yaşamazsınız
- Notlar, planlar ve belgeler kendiliğinden ilgili randevuya bağlanır
- Mobil cihazdan da seans çalışma alanına erişebilirsiniz
Vitena'yı Ücretsiz Deneyin
30 gün boyunca tüm özelliklere erişin. Kredi kartı gerektirmez.