Laat je beautybedrijf groeien met Vitena
Word gevonden door nieuwe klanten, laat ze 24/7 online boeken en run je studio op één plek – afspraken, klantgegevens en herinneringen. Gratis om te starten.
Gratis starten • Geen creditcard nodig
Alles wat je beautystudio nodig heeft
Alle functies zitten in elk plan.
Word gevonden door nieuwe cliënten
Je profiel verschijnt in de Vitena-gids. Nieuwe cliënten filteren op stad, specialisme en taal, vinden je en boeken direct.
Je eigen openbare pagina, in jouw kleuren
Geen vermelding in het sjabloon van iemand anders, maar een pagina die van jou is: je logo en je kleuren, wat je behandelt, je team, je locaties en openingstijden, en een boekknop. Geen “powered by”-label, ook niet op het gratis abonnement. Elke behandelaar in de praktijk krijgt daarnaast een eigen subpagina die je los kunt delen.
Online boeken, 24/7
Laat cliënten zelf afspraken boeken en verzetten via je eigen boekingspagina, met realtime beschikbaarheid.
Google Agenda, per behandelaar
Iedereen koppelt zijn eigen Google Agenda: de bevestigde afspraak verschijnt daar en een online bezoek krijgt vanzelf zijn videolink. De koppeling is per behandelaar, niet één voor de hele praktijk — niemand hoeft zijn agenda te delen om dubbele boekingen te voorkomen.
Planning & herinneringen
Slim plannen met automatische herinneringen: minder no-shows en minder telefoontjes. De melding op de telefoon van je cliënt kan zelfs met de eigen stem van je praktijk spreken.
Herinneringen die spreken met de stem van je praktijk
De herinnering op de Android-telefoon van je cliënt kan een zin uitspreken die jij zelf hebt geschreven – “een herinnering van Praktijk Groen” – in plaats van een standaard piepje. Jij typt de zin, het systeem spreekt hem uit en je luistert hem terug voordat je hem publiceert; stel je niets in, dan klinkt het gewone meldingsgeluid. Geen opname, geen microfoon, niets te produceren.
Receptie en wachtkamer
Vink de aankomst af bij de balie, roep de volgende op met één knop en laat het scherm in de wachtkamer de naam omroepen. Geen extra apparatuur nodig – je eigen televisie volstaat.
Patiënten melden zichzelf aan
Laat het aanmeldscherm openstaan op een willekeurige tablet, laptop of oude telefoon bij de deur – of laat patiënten zich vanaf hun eigen telefoon aanmelden via de link in de herinneringsmail. Het levert dezelfde aankomst op als je receptie zou afvinken, dus het overzicht en het wachtkamerscherm lopen hoe dan ook bij. Niets te kopen, niets te installeren.
Toestemmingsverklaring
Stuur de toestemmingsverklaring voor het bezoek en laat de patiënt tekenen op de eigen telefoon, of reik aan de balie een tablet aan. Koppel hem aan een dienst en hij gaat vanzelf de deur uit: tekst, handtekening en bewijsspoor blijven als pdf bewaard.
Hoe toestemming werkt en waarom het standhoudtReceptieberichten en AI-receptionist
Bezoekers stellen hun vraag op je eigen pagina: „neem je mijn verzekering aan?”, „wat kost een gebitsreiniging?”, „is er donderdagavond nog plek?” – en die vraag komt in de inbox van je praktijk terecht, niet in een privé-WhatsApp. Zet je de AI-receptionist aan, dan antwoordt die ook buiten openingstijden, en alleen met wat je hebt gepubliceerd: openingstijden, behandelingen, prijzen en vrije momenten. Gezondheidsvragen beantwoordt hij nooit en alles waar hij niet zeker van is, gaat naar een mens.
Cliëntdossiers
Organiseer cliëntprofielen, geschiedenis en voortgang – alles op één plek, overal toegankelijk.
Eén scherm per bezoek
Alles wat het bezoek nodig heeft op één plek: de notitie, de voortgangsgrafiek en met één klik een pdf-rapport in je huisstijl, gekoppeld aan de afspraak en opgeslagen terwijl je typt. Eén bezoek kan meerdere regels dragen — een vulling plus een gebitsreiniging, laser plus nazorg — elk met een eigen aantal en de prijs zoals die die dag was. Een latere prijsverhoging herschrijft dus nooit een oude rekening, en dubbel gerekende behandelingen vallen op.
Notities & sjablonen
Leg elke sessie vast met aangepaste notitiesjablonen, bijlagen en voortgang in de tijd.
Formulieren, vragenlijsten en gevalideerde schalen
Acht vraagtypes en 17 kant-en-klare sjablonen over zes vakgebieden, met gevalideerde schalen: PHQ-9, GAD-7, WHO-5, ODI, MDAS, MEDAS, Fitzpatrick, M-CHAT-R. Ze scoren zichzelf, markeren een risicovol antwoord, kunnen vanzelf uitgaan zodra iemand boekt, en de antwoorden komen in het dossier en het cliëntportaal. Je ziet alleen de sjablonen van je eigen vak.
Metingen en voortgang in de tijd
Volg de cijfers die er in jouw werk toe doen, met eigen velden waar de standaardvelden niet passen. Je ziet een curve in plaats van een kolom met datums. Dezelfde grafiek gaat mee in het rapport en in het cliëntportaal — meestal precies het moment waarop iemand doorheeft dat het vooruitgaat.
Professionele PDF-rapporten
Genereer overzichtelijke, gebrande PDF-rapporten en deel ze met één klik met je cliënten.
Cliëntportaal
Geef cliënten hun eigen portaal voor afspraken, documenten en voortgang – geen app-download nodig.
Ook op de telefoon, niet alleen op de computer
Vitena werkt in elke browser, en je cliënten kunnen het er ook als Android-app bij hebben: hun afspraken, documenten en herinneringen komen als melding op hun telefoon in plaats van als een mail die ze misschien niet openen. Om te beginnen hoeft niemand iets te installeren — het portaal werkt eerst gewoon via een link.
Een AI voor het schrijfwerk, niet voor de beslissingen
Hij schrijft het concept van de notitie die je toch al ging typen, vat samen waar een cliënt staat, en bouwt voor voedingsprofessionals een voedingsplan en past het aan. Elk concept is van jou voordat het wordt opgeslagen: lezen, aanpassen of weggooien — er gaat niets uit zichzelf naar een cliënt. Hij werkt met een maandelijks tegoed aan credits, en op het gratis abonnement krijg je een klein tegoed om te zien wat hij doet voordat je betaalt.
Diensten en prijzen
Leg vast wat je aanbiedt, hoe lang het duurt en wat het kost — desnoods per behandelaar anders. Publiceer het als prijslijst, zodat cliënten het weten vóór ze boeken.
Verzekeraars en contracten
Noem de verzekeraars waarmee je werkt, zodat cliënten op hun eigen dekking kunnen filteren, elk met het eigen afgesproken tarief. Geen polischeck: jouw opgave, jouw tarieven.
Betalingen en openstaande posten
Leg vast wat er betaald is en wat nog openstaat – ook wat een verzekeraar je nog verschuldigd is – in elke valuta, met export voor je boekhouder. Vitena verwerkt de betaling niet, maar houdt de administratie kloppend.
Team, rollen en locaties
Geef iedereen een eigen login in plaats van één gedeeld account. Je receptie boekt afspraken, vinkt aankomsten af en bedient het wachtkamerscherm – maar kan geen enkele behandelnotitie openen. Behandelaars houden hun eigen agenda en hun eigen dossiers, en jij beheert plekken en locaties naarmate de praktijk groeit.
Partnerprogramma
Verwijs een collega en verdien commissie zolang die blijft. Voor iedereen, ook op het gratis abonnement.
Zo werkt het partnerprogrammaVoor- & na-foto’s
Voeg voor-/na-foto’s toe aan elke klantsessie en volg de resultaten in de loop van de tijd.
Diensten- & pakkettenmenu
Toon je diensten en laat klanten de juiste behandeling in een paar tikken boeken.
Kies uw abonnement
Eenvoudige, transparante prijzen die met je bedrijf meegroeien. Begin gratis en stap over wanneer je er klaar voor bent.
Begin gratis, geen creditcard • Betaalde abonnementen met 30 dagen gratis proefperiode • Altijd opzegbaar
Gratis
Alles tot het moment dat de cliënt binnenloopt – voor altijd gratis, zonder creditcard
Solo
Perfect voor zelfstandige professionals
Alles uit Gratis, plus:
Standard
Ideaal voor groeiende praktijken
Alles uit Gratis, plus:
Aangepast
Configureer uw perfecte plan
Alles uit Gratis, plus:
*Er gelden royale fair-use-limieten.Zie de Servicevoorwaarden voor meer informatie
Alle abonnementen zijn AVG-proof gebouwd – versleutelde opslag, toegang per gebruiker, privélinks voor cliënten en gegevens exporteren of verwijderen met één klik – plus automatische back-ups en 99,9% uptimegarantie.
Klaar om je beautybedrijf te laten groeien?
Maak je gratis studiopagina en begin vandaag nog met online boekingen.