Accountinstellingen - Profiel, huisstijl en bedrijfsgegevens

Iedere behandelaar beheert het eigen profiel. De informatie verschijnt zowel binnen het systeem als op je openbare profiel.

Bewerkbare velden:

• Profielfoto
• Voornaam, achternaam en titel
• E-mailadres en wachtwoord
• Over mij-tekst
• Specialisaties (suggesties beschikbaar of voeg je eigen toe)
• Opleiding en certificeringen
• Talen waarin je kunt behandelen (Turks, Engels, Spaans, Duits, Frans, Italiaans, Arabisch, Russisch)
• Vaste Meetinglink: Permanente meeting-URL voor Google Meet, Zoom of je voorkeursplatform. Wordt automatisch gebruikt bij online afspraken en per e-mail naar de cliënt gestuurd
• Zichtbaar op Openbaar Profiel: Stuurt jouw individuele zichtbaarheid — je kunt jezelf verbergen ook als het bedrijf gepubliceerd is

Alles wat een cliënt betaalt, stel je op één plek in: de Prijslijst in het menu. In je profielinstellingen staat geen tarief meer.

• Prijs per dienst: de prijs van de praktijk en, als dat nodig is, een andere prijs voor één behandelaar
• Standaarddienst voor online boeken: wordt gebruikt als een cliënt boekt zonder een dienst te kiezen; de prijs ervan staat als je tarief op je webpagina en in de gids
• Vooruitbetaling: per dienst — een aanbetaling of de volledige prijs, via overboeking of met een kaart via Vitena. Een eerste afspraak kan om een aanbetaling vragen en een controle om niets
• Betaaltermijn: één instelling voor de hele praktijk, boven de prijstabel. Een boeking die niet op tijd betaald is, wordt geannuleerd en het tijdslot komt weer vrij
• Duur van een afspraak: Profielinstellingen → Werkschema

De praktijkbeheerder configureert de instellingen die voor alle teamleden gelden:

• Algemene instellingen: Tijdzone, standaard herinneringstijden
• Locaties: Definitie van werkplekken (praktijk-1, praktijk-2, thuiskantoor), elk met adres en weekschema
• Openbaar profiel: Bedrijfsnaam, motto, logo, beschrijving, contactgegevens
• Social media: Instagram-, LinkedIn-, X- en WhatsApp-links die op het openbare profiel verschijnen
• SEO-instellingen: Paginatitel, zoekwoorden en meta-beschrijving voor het openbare profiel
• Zichtbaarheidstoggles: Online Boekingen Toestaan, Behandelaarsprofielen Tonen/Verbergen, Openbaar Profiel Publiceren/Intrekken

Twee krachtige aanpassingstools voor de praktijkbeheerder:

• Beheer aangepaste velden (/app/custom-fields): Voeg aangepaste velden toe aan cliëntprofielen met 10 veldtypen (tekst, getal, datum, dropdown, multi-select, e-mail, telefoon, URL, vinkje, lange tekst). Start snel met 8 kant-en-klare branchesjablonen (Diëtetiek, Fysiotherapie, Psychologie, Veterinair, Beauty, Life Coaching, Yoga, Kinderontwikkeling).
• Rapportaanpassing (/app/settings/report-customization): Maak je PDF-rapporten merkconform — logoplaatsing, merkkleuren, kop- en voettekst aanpassen, en kant-en-klare rapportsjablonen.

Elke behandelaar stelt zijn eigen wekelijkse werkschema in. Het schema wordt automatisch weerspiegeld in het online boekingssysteem.

• Meerdere tijdsloten per dag definieerbaar
• Werk/vrij-selectie per dag
• Voorkeur voor online of fysieke afspraken
• Locatiekeuze (verschillende locaties per dag)
• Schema-uitzonderingen: feestdagen, vrije dagen

Pas afspraakherinneringen aan. Je kunt de herinneringstijd instellen op 5, 10, 15, 20 of 30 minuten vooraf.