Voor wie is Vitena?
Vitena is een praktijkbeheerplatform in de cloud voor professionals in zorg en welzijn: diëtisten en voedingsdeskundigen, tandartsen, fysiotherapeuten, psychologen, schoonheids- en esthetiekprofessionals, specialisten kinderontwikkeling en andere zorgverleners. Het werkt hetzelfde of je nu alleen werkt of een praktijk met een team runt.
De kern is in elke discipline identiek: afspraken, online boeken, cliëntdossiers, notities, het cliëntportaal, je openbare profiel, betalingsregistratie en je team. Wat zich aanpast is je werkruimte: je notitietypen, formuliersjablonen en specialismen volgen het beroep dat je bij het instellen kiest. Voedingsprofessionals krijgen daarnaast de voedingsmodule (voedingsplannen, receptendatabase, voedselzoeker).
Je kunt starten met het gratis plan voor altijd of alles 30 dagen uitproberen; in beide gevallen zonder creditcard. Vitena is beschikbaar in het Nederlands, Engels, Spaans, Turks, Duits, Oekraïens en Portugees, op het web en als Android-app.
Je account aanmaken
Om met Vitena te beginnen hoef je alleen een gratis account aan te maken. De registratie duurt minder dan 2 minuten.
- Ga naar vitena.care en klik op "Gratis Proberen"
- Voer je bedrijfsnaam, e-mailadres en wachtwoord in
- Klik op de verificatielink in je e-mail
- Je account is klaar! Je gratis proefperiode van 30 dagen is gestart
Tips
- Gebruik de naam van je praktijk of kliniek als bedrijfsnaam
Je praktijk inrichten
Na het aanmaken van je account begeleidt de installatiewizard je stap voor stap. De meeste gebruikers voltooien de eerste installatie in minder dan 10 minuten.
- Vul je bedrijfsgegevens in (naam, adres, contact)
- Upload je logo - het verschijnt op rapporten en je openbare profiel
- Stel je werktijden in (weekschema + locaties)
- Configureer je voorkeuren voor online boekingen
- Voeg je eerste cliënt toe of importeer je bestaande gegevens
Importeer je bestaande gegevens
Stap je over van andere software? Vitena biedt volledige ondersteuning. Je kunt je bestaande cliëntgegevens snel naar Vitena migreren:
- Zelf importeren: Upload je CSV- of Excel-bestanden met de importtool van Vitena. Basisinformatie zoals naam, telefoon en e-mail wordt automatisch gekoppeld
- Laat het Vitena-team het doen: Stuur ons je gegevens en wij verzorgen de migratie. Ongeacht welke software je gebruikt, ons team bekijkt je bestanden en importeert ze volledig in Vitena
Tijdens de migratie kunnen al je gegevens worden overgezet, inclusief cliëntnotities, contactinformatie en geschiedenis. Je raakt geen gegevens kwijt bij de overstap.
Tips
- Zorg dat je CSV-bestand kolommen bevat voor naam, telefoon, e-mail en geboortedatum
- Je bestaande cliëntnotities en geschiedenis kunnen ook worden gemigreerd
- Als je het niet zelf kunt, stuur je bestanden naar ons supportteam en wij verzorgen de migratie
Probeer Vitena gratis
Krijg 30 dagen toegang tot alle functies. Geen creditcard nodig.