De drie rollen
- Praktijkbeheerder: runt de praktijk. Beheert huisstijl en instellingen, nodigt teamleden uit en verwijdert ze, wijst disciplines en modules toe, bepaalt prijzen en ziet alle cliënten en rapporten.
- Behandelaar: de zorgverlener. Eigenaar van de eigen agenda, cliënten, notities, plannen en rapporten, en van het eigen profiel binnen de praktijkpagina.
- Assistent: de balie. Beheert afspraken en contactgegevens zonder klinische dossiers te openen.
Hoe cliënten in een praktijk gedeeld worden
Elke behandelaar beheert de eigen cliënten en de praktijkbeheerder kan ze allemaal zien. Zo heb je individuele verantwoordelijkheid én overzicht, zonder twee lijsten die synchroon gehouden moeten worden.
Een cliënt die in dezelfde praktijk meerdere behandelaars ziet, houdt één dossier en één portaal: geen tweede login omdat hij ook bij de fysiotherapeut kwam.
Rechten worden op de server gecontroleerd
Een knop verbergen is presentatie, geen beveiliging. In Vitena controleert elke schrijfactie de rol opnieuw op de server, zodat een recht niet te omzeilen is door de pagina te bewerken of de API direct aan te roepen.
De interface volgt hetzelfde principe de andere kant op: een besturingselement dat je niet mag gebruiken wordt verborgen in plaats van grijs getoond. Wat je niet kunt gebruiken is geen informatie, maar een supportvraag in de wacht.
Iemand uitnodigen voor je team
Uitnodigingen dragen de rol en het beroep mee, zodat een nieuwe collega landt in een werkruimte die al op maat is in plaats van een generieke.
- Open Instellingen > Team en kies Uitnodigen
- Vul het e-mailadres in en kies rol en beroep
- Diegene ontvangt een uitnodigingsmail en stelt een eigen wachtwoord in
- Doorloopt een korte eigen setup: werktijden, profiel, foto
- Verschijnt op je praktijkpagina en, indien gewenst, in de gids
Tips
- Het gratis plan bevat tot 3 plekken: voor een klein team is geen abonnement nodig
- Het eigen consulttarief van een behandelaar kan aan hem worden gedelegeerd of bij de beheerder blijven
Probeer Vitena gratis
Krijg 30 dagen toegang tot alle functies. Geen creditcard nodig.