Wat is de Sessiewerkruimte?
De Sessiewerkruimte is een van de krachtigste functies van Vitena. Het combineert alle tools die je nodig hebt tijdens of na een consult in één scherm.
In traditionele praktijksoftware schakel je tussen schermen om notities te maken, het plan van de cliënt voor te bereiden en een rapport te maken. De Sessiewerkruimte brengt dat samen en past zich aan je discipline aan: een tandarts krijgt het gebitsschema en het behandelplan, een fysiotherapeut het oefenprogramma, een diëtist het voedingsplan.
Functies van de werkruimte
De Sessiewerkruimte is een rij tabbladen. Zes daarvan zijn voor elke discipline hetzelfde:
- Overzicht: Afspraakdetails, cliëntinformatie, de formulieren die de cliënt vóór het bezoek heeft ingevuld met het automatisch berekende resultaat, en de knop "Deelnemen aan meeting" voor online afspraken
- Notities: Schrijf sessiespecifieke notities – automatisch gekoppeld aan de afspraak en opgeslagen bij tabwissel
- Documenten: Upload pdf's en afbeeldingen. Ze zijn alleen voor jou zichtbaar tot je ze met de cliënt deelt
- Verrichtingen: Noteer elke verrichting van het bezoek met de prijs; het sessietotaal telt zichzelf op
- Voorbeeld: Het PDF-rapport van de hele sessie in je eigen huisstijl, precies zoals de cliënt het leest
- Delen: Een sessie blijft een concept tot je hem deelt. Hier bepaal je welke documenten meegaan en verstuur je alles in één stap
De overige tabbladen komen met de module van je discipline:
- Maaltijdplan (voeding): Bouw voedingsplannen voor meerdere dagen (toevoegen, dupliceren, laden uit sjabloon, herschikken met drag-and-drop) en voeg een van de 302 systeemrecepten of je eigen recepten toe met portie-schaling
- Supplementen (voeding): Beveel producten uit je supplementencatalogus direct aan de cliënt aan (met affiliate-links)
- Oefeningen (fysiotherapie): Geef een oefenprogramma voor thuis mee uit de geïllustreerde catalogus, met sets en herhalingen per oefening
- Gebit (tandheelkunde): Markeer elke tand in het gebitsschema en zet bevindingen om in een behandelplan met prijzen dat je tot het einde volgt
- Voor / Na (voeding, tandheelkunde, fysiotherapie, schoonheid, medische centra): Maak gedateerde foto's en vergelijk ze naast elkaar
Online sessies
Bij online afspraken werkt de Sessiewerkplek naast het gesprek zelf. Bij de linkkanalen staat de knop "Deelnemen aan meeting" op het tabblad Overzicht en opent hij de meetinglink — de Google Meet-link voor die afspraak of je eigen ruimtelink — in een nieuw tabblad. Bij WhatsApp, Telegram en telefoon zie je in plaats daarvan het kanaal: jij belt de cliënt.
Je kunt Vitena tijdens het gesprek open houden en in dezelfde tabbladen werken als in de praktijk: notities maken, het plan opstellen, je bevindingen vastleggen. Aan het eind toont Voorbeeld de PDF in je huisstijl en stuurt Delen hem naar de cliënt.
Typische sessie-workflow
Ongeacht de discipline volgt een consult doorgaans dezelfde stappen:
- Open de Sessiewerkruimte door op de betreffende afspraak in de afsprakenlijst te klikken
- Bekijk op het tabblad Overzicht de afspraak, de gegevens van de cliënt en eventuele formulierantwoorden
- Leg je notities vast tijdens het consult
- Werk in het tabblad van je discipline: stel het voedingsplan op, geef het oefenprogramma mee of markeer de tanden en plan de behandeling
- Noteer de uitgevoerde verrichtingen onder Verrichtingen
- Open Voorbeeld om het PDF-rapport in je huisstijl te controleren
- Kies onder Delen de documenten en verstuur alles in één stap naar de cliënt
Tips
- Notities worden automatisch opgeslagen - je verliest geen gegevens
- Notities, plannen en documenten worden automatisch gekoppeld aan de betreffende afspraak
- Je kunt de sessiewerkruimte ook openen op mobiele apparaten
Probeer Vitena gratis
Krijg 30 dagen toegang tot alle functies. Geen creditcard nodig.