Що таке Робочий Простір Сеансу?
Робочий Простір Сеансу - одна з найпотужніших функцій Vitena. Він об'єднує всі інструменти, необхідні під час або після консультації, на одному екрані.
У звичних програмах для ведення практики доводиться перемикатися між екранами, щоб зробити нотатки, підготувати план клієнта та сформувати звіт. Робочий Простір Сеансу збирає це в одному місці й підлаштовується під вашу дисципліну: стоматолог бачить зубну карту та план лікування, фізіотерапевт — програму вправ, дієтолог — конструктор плану харчування.
Функції робочого простору
Робочий Простір Сеансу — це ряд вкладок. Шість із них однакові в кожній дисципліні:
- Огляд: Деталі запису, інформація про клієнта, форми, які клієнт заповнив перед візитом, з автоматично підрахованим результатом і кнопка «Приєднатися до зустрічі» для онлайн-записів
- Нотатки: Записуйте нотатки саме цього сеансу — вони автоматично пов’язуються із записом і зберігаються при перемиканні вкладок
- Документи: Завантажуйте PDF та зображення. Вони видимі лише вам, доки ви не поділитеся ними з клієнтом
- Надані послуги: Запишіть кожну послугу візиту з її ціною; сума за сеанс порахується сама
- Перегляд: Фірмовий PDF-звіт усього сеансу — таким, яким його побачить клієнт
- Поділитися: Сеанс лишається чернеткою, доки ви ним не поділитеся. Тут ви обираєте, які документи підуть разом, і надсилаєте все за один крок
Решта вкладок з’являється разом із модулем вашої дисципліни:
- План харчування (харчування): Створюйте багатоденні плани (додавайте, дублюйте, завантажуйте з шаблонів, переставляйте перетягуванням) і додавайте будь-який із 302 системних рецептів або власні з масштабуванням порцій
- Добавки (харчування): Рекомендуйте продукти з вашого каталогу добавок безпосередньо клієнту (з афіліат-посиланнями)
- Вправи (фізіотерапія): Призначайте програму вправ для дому з ілюстрованого каталогу, з підходами та повтореннями для кожної вправи
- Зуби (стоматологія): Позначайте кожен зуб на зубній карті й перетворюйте знахідки на план лікування з цінами, який можна відстежувати до завершення
- До / Після (харчування, стоматологія, фізіотерапія, косметологія, медичні центри): Робіть датовані фото й порівнюйте їх поруч
Онлайн-сеанси
Для онлайн-записів Робочий простір сеансу працює поряд із самою зустріччю. У каналах із посиланням кнопка «Приєднатися до зустрічі» стоїть на вкладці Огляд і відкриває посилання — створене для цього запису посилання Google Meet або ваше власне посилання на кімнату — у новій вкладці. У WhatsApp, Telegram і телефоном замість неї показано канал: ви телефонуєте самі.
Під час розмови Vitena може залишатися відкритою, і ви працюєте в тих самих вкладках, що й у кабінеті: робите нотатки, складаєте план, фіксуєте знахідки. Наприкінці «Перегляд» показує фірмовий PDF, а «Поділитися» надсилає його клієнту.
Типовий робочий процес сеансу
У будь-якій дисципліні консультація зазвичай проходить за однаковими кроками:
- Відкрийте Робочий Простір, натиснувши на відповідний запис у списку записів
- На вкладці Огляд перегляньте запис, дані клієнта та відповіді на форми, якщо вони є
- Записуйте нотатки під час консультації
- Працюйте у вкладці своєї дисципліни: складіть план харчування, призначте програму вправ або позначте зуби на карті та сплануйте лікування
- Запишіть, що було зроблено, у вкладці Надані послуги
- Відкрийте Перегляд, щоб перевірити фірмовий PDF-звіт
- У вкладці Поділитися оберіть документи й надішліть усе клієнту за один крок
Поради
- Нотатки зберігаються автоматично - ви не втратите жодних даних
- Нотатки, плани та документи автоматично пов’язуються з відповідним записом
- Ви також можете відкривати робочий простір з мобільних пристроїв
Спробуйте Vitena безкоштовно
Отримайте доступ до всіх функцій на 30 днів. Кредитна картка не потрібна.