Erste Schritte

Disziplinen und Module – eine Plattform, viele Berufe

Eine Plattform für sechs Gesundheitsberufe: der Kern ist gemeinsam, der Arbeitsbereich folgt Ihrem Beruf.

Welche Disziplinen Vitena abdeckt

Vitena ist als disziplinübergreifende Plattform für Gesundheit und Wellness gebaut. Sechs Berufe haben heute ein eigenes Modul, alle weiteren Gesundheits- und Wellnessberufe arbeiten auf dem gemeinsamen Kern:

  • Ernährungsberatung und Diätetik: das Ernährungsmodul mit Ernährungsplaner, Rezeptdatenbank, Lebensmittelsuche und Supplement-Katalog
  • Zahnmedizin: Befund- und Behandlungsdokumentation sowie ein Behandlungsplan mit Preis je Leistung
  • Physiotherapie: Befundnotizen, Verlaufskontrolle und Skalen wie der ODI
  • Psychologie und Beratung: Sitzungsnotizen sowie PHQ-9, GAD-7 und WHO-5
  • Kosmetik und Ästhetik: Beratungsdokumentation und Fitzpatrick-Hauttypbestimmung
  • Kinderentwicklung: Entwicklungs-Erstgespräch und M-CHAT-R-Screening
  • Weitere Gesundheits- und Wellnessberufe: der komplette Kern, mit eigenen Feldern und Formularen
Ihren Beruf wählen Sie im ersten Schritt der Einrichtung. Alles Weitere ergibt sich aus dieser Antwort.

Was für alle gleich ist

Die berufsunabhängigen Teile sind in jeder Disziplin identisch, und sie machen den größten Teil von Vitena aus:

  • Termine und Kalender, online wie vor Ort
  • Ihr öffentliches Profil, die Online-Buchung rund um die Uhr und Ihr Verzeichniseintrag
  • Klientenakten, eigene Felder, Messwerte und Verlauf
  • Beratungsnotizen mit Datei- und Fotoanhängen
  • Formulare und Fragebögen
  • Das Klientenportal
  • PDF-Berichte im eigenen Branding
  • Zahlungsübersicht, Teamplätze und Rollen

Das ist bewusst so. Eine gemischte Praxis, etwa mit Zahnmedizin und Physiotherapie unter einem Dach, arbeitet mit einer Klientenliste, einem Kalender und einer Praxiskonfiguration.

Was sich Ihrem Beruf anpasst

Mit der gewählten Disziplin ändern sich vier Dinge:

  1. Notiztypen: in der Zahnmedizin Befund und Behandlung, in der Psychologie die Sitzungsnotiz, in der Ernährungsberatung der Ernährungsplan
  2. Formularvorlagen: Sie sehen nur die Fragebögen und Skalen Ihres Fachs
  3. Fachgebiete: die Liste in Ihrem öffentlichen Profil stammt aus Ihrer Disziplin
  4. Das Disziplinmodul: Ernährung für Ernährungsfachkräfte, Behandlungsplan für Zahnmedizin und so weiter

Mehrere Disziplinen in einer Praxis

In einer Praxis wird die Disziplin je Behandler festgelegt, nicht je Betrieb. Ernährungsberatung, Zahnmedizin und Psychologie können nebeneinander arbeiten; jede Person sieht den Arbeitsbereich ihres Berufs und teilt zugleich Klienten, Kalender und Branding der Praxis.

Die Praxisleitung weist Disziplin und Module im Team-Bildschirm zu. Wer in zwei Feldern arbeitet, kann mehr als eine haben.

  1. Einstellungen > Team öffnen
  2. Teammitglied auswählen
  3. Disziplin festlegen (und weitere, falls vorhanden)
  4. Speichern – Arbeitsbereich, Notiztypen und Formularvorlagen aktualisieren sich sofort

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Häufig Gestellte Fragen

Ja. Die Disziplin ist eine Einstellung, keine endgültige Entscheidung. Beim Wechsel ändern sich Notiztypen, Formularvorlagen und Fachgebiete; Ihre Klienten, Termine und Notizen bleiben unberührt.

Ja. Wählen Sie „weiterer Gesundheits- oder Wellnessberuf" und Sie erhalten den kompletten Kern: Termine, Klienten, Notizen, Buchung, Portal, Berichte und Verzeichnis. Ein disziplinspezifisches Modul gibt es dann nicht, die benötigten Felder und Formulare können Sie aber selbst anlegen.

Nein, das ist Absicht. Das Ernährungsmodul gehört den Ernährungsfachkräften; anderen Disziplinen werden keine Werkzeuge gezeigt, die sie nie nutzen. Stattdessen gibt es Behandlungsdokumentation und einen Behandlungsplan mit Preis je Leistung.

Ja. Sie kann mehrere Disziplinen führen und der Arbeitsbereich bietet die Werkzeuge beider.

Häufig Gestellte Fragen

Ja. Die Disziplin ist eine Einstellung, keine endgültige Entscheidung. Beim Wechsel ändern sich Notiztypen, Formularvorlagen und Fachgebiete; Ihre Klienten, Termine und Notizen bleiben unberührt.

Ja. Wählen Sie „weiterer Gesundheits- oder Wellnessberuf" und Sie erhalten den kompletten Kern: Termine, Klienten, Notizen, Buchung, Portal, Berichte und Verzeichnis. Ein disziplinspezifisches Modul gibt es dann nicht, die benötigten Felder und Formulare können Sie aber selbst anlegen.

Nein, das ist Absicht. Das Ernährungsmodul gehört den Ernährungsfachkräften; anderen Disziplinen werden keine Werkzeuge gezeigt, die sie nie nutzen. Stattdessen gibt es Behandlungsdokumentation und einen Behandlungsplan mit Preis je Leistung.

Ja. Sie kann mehrere Disziplinen führen und der Arbeitsbereich bietet die Werkzeuge beider.