Was sind Formulare und Fragebögen?
Das Formular-Modul lässt Sie anpassbare Formulare erstellen, um vor einem Termin Informationen vom Klienten einzuholen. Nutzen Sie sie für Aufnahmeformulare, Bewertungsfragebögen, Lifestyle-Screenings oder Diät-Adhärenzskalen.
Ihre Klienten teilen wichtige Informationen vor der Erstberatung mit, sodass Sie vorbereitet hineingehen und die Sitzung produktiver wird. Marktforschungen zeigen, dass digitale Voranamnese-Formulare die No-Show-Rate um bis zu 72 % senken.
Formular-Editor — 8 Fragetypen
Kombinieren Sie alle benötigten Fragetypen im Editor:
- Einfachauswahl: Multiple Choice mit Optionsfeldern
- Mehrfachauswahl: Mehrere Optionen anhaken
- Ja/Nein: Schnelle Boolean-Antwort
- 1-5-Skala: Likert-Bewertung
- Kurztext: Einzeilige Antwort
- Langtext: Absatzantwort
- Zahl: Numerische Eingabe
- Datum: Datumsauswahl
17 fertige Vorlagen aus 6 Disziplinen
Sie müssen nicht bei null anfangen. Vitena liefert 17 fertige Vorlagen aus sechs Disziplinen mit, darunter international validierte klinische Skalen:
- Ernährung: Ernährungs-Erstanamnese, Lifestyle-Bewertung, Verzehrhäufigkeitsfragebogen, MEDAS (mediterrane Ernährungsadhärenz), Bewertung des Essverhaltens
- Psychologie: Psychologisches Erstgespräch, PHQ-9 (Depressionsscreening), GAD-7 (Angstscreening), WHO-5 (Wohlbefindens-Index)
- Physiotherapie: Physiotherapeutische Erstbefundung, Oswestry Disability Index (ODI)
- Zahnmedizin: Zahn- und Allgemeinanamnese, Modified Dental Anxiety Scale (MDAS)
- Kosmetik und Ästhetik: Ästhetische Beratung, Fitzpatrick-Hauttyp-Selbsteinschätzung
- Kinderentwicklung: Entwicklungs-Erstgespräch, M-CHAT-R (Autismus-Screening)
Alle Vorlagen liegen in allen sechs Oberflächensprachen vor. Nutzen Sie sie unverändert oder kopieren Sie sie als Ausgangspunkt.
Automatische Auswertung und Risiko-Badges
Bei bewerteten Formularen berechnet Vitena den Gesamtwert automatisch und kategorisiert ihn. Das Ergebnis erscheint als farbcodiertes Badge im Sitzungsarbeitsbereich und im Klientenprofil:
- Niedriges Risiko (grün)
- Mittleres Risiko (gelb)
- Hohes Risiko (rot)
So können Sie Ihren Klientenstamm schnell überblicken und prioritäre Fälle für eine Intervention identifizieren.
Automatischer Versand abhängig vom Termintyp
Verzichten Sie auf manuelles Tracking. Weisen Sie Formulare nach Termintyp zu — wenn ein neuer Termin angelegt wird, geht das zugewiesene Formular automatisch per E-Mail an den Klienten.
- Wird das Formular nicht innerhalb von 24 Stunden ausgefüllt, geht automatisch eine Erinnerungs-E-Mail raus
- Formular-E-Mails sind in 6 Sprachen verfügbar (EN, TR, ES, DE, NL, UK)
- Der Klient klickt auf den Link in der E-Mail und landet direkt im Portal
Integration mit dem Klientenportal
Klienten füllen das Formular im Klientenportal in einem fokussierten Vollbildmodus aus — nichts lenkt ab. Nach dem Absenden werden sie automatisch auf die Portal-Startseite weitergeleitet.
ClientField Auto-Sync: Wichtige Felder aus dem Aufnahmeformular — Gewicht, Größe, Geburtsdatum — werden beim Absenden in das Klientenprofil geschrieben. Nur leere Felder werden aktualisiert, bestehende Daten werden nie überschrieben.
Zugriff und Rollen
Erstellen, Versenden und Anzeigen von Formularergebnissen ist den Rollen Berater und Praxisadministrator vorbehalten. Die Rolle Assistent hat keinen Zugriff auf dieses Modul.
Formularergebnisse erscheinen an drei Stellen:
- Alle Antworten im Tab „Formulare" des Klientenprofils
- Formularergebnisse, die mit einem bestimmten Termin verknüpft sind, im Sitzungsarbeitsbereich
- Formularstatus aller Klienten in der Listenansicht
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