Für wen ist Vitena gedacht?
Vitena ist eine cloudbasierte Praxisverwaltung für Gesundheits- und Wellnessberufe: Ernährungsberaterinnen und Diätassistenten, Zahnärztinnen, Physiotherapeuten, Psychologinnen, Kosmetik- und Ästhetikfachkräfte, Fachleute für Kinderentwicklung und weitere Gesundheitsberufe. Es funktioniert gleich, ob Sie allein arbeiten oder eine Praxis mit Team führen.
Der Kern ist in jeder Disziplin identisch: Termine, Online-Buchung, Klientenakten, Notizen, Klientenportal, Ihr öffentliches Profil, Zahlungsübersicht und Ihr Team. Was sich anpasst, ist der Arbeitsbereich – Notiztypen, Formularvorlagen und Fachgebiete richten sich nach dem Beruf, den Sie beim Einrichten wählen. Ernährungsfachkräfte erhalten zusätzlich das Ernährungsmodul (Ernährungsplaner, Rezeptdatenbank, Lebensmittelsuche).
Sie können mit dem dauerhaft kostenlosen Tarif starten oder 30 Tage lang alles testen – in beiden Fällen ohne Kreditkarte. Vitena gibt es auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Türkisch, Niederländisch, Ukrainisch und Portugiesisch, im Web und als Android-App.
Kontoerstellung
Um mit Vitena zu beginnen, müssen Sie lediglich ein kostenloses Konto erstellen. Die Registrierung dauert weniger als 2 Minuten.
- Besuchen Sie vitena.care und klicken Sie auf „Kostenlos testen"
- Geben Sie Ihren Firmennamen, Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort ein
- Klicken Sie auf den Bestätigungslink in Ihrer E-Mail
- Ihr Konto ist bereit! Ihre 30-tägige kostenlose Testphase hat begonnen
Tipps
- Verwenden Sie den Namen Ihrer Praxis oder Klinik als Firmennamen
Einrichtung Ihrer Praxis
Nach der Kontoerstellung führt Sie der Einrichtungsassistent Schritt für Schritt. Die meisten Nutzer schließen die Ersteinrichtung in unter 10 Minuten ab.
- Vervollständigen Sie Ihre Geschäftsinformationen (Name, Adresse, Kontakt)
- Laden Sie Ihr Logo hoch - es erscheint auf Berichten und Ihrem öffentlichen Profil
- Legen Sie Ihre Arbeitszeiten fest (Wochenplan + Standorte)
- Konfigurieren Sie Ihre Online-Buchungseinstellungen
- Fügen Sie Ihren ersten Klienten hinzu oder importieren Sie Ihre bestehenden Daten
Importieren Sie Ihre bestehenden Daten
Wechseln Sie von einer anderen Software? Vitena bietet volle Unterstützung. Sie können Ihre bestehenden Klientendaten schnell zu Vitena migrieren:
- Selbst importieren: Laden Sie Ihre CSV- oder Excel-Dateien mit dem Vitena-Import-Tool hoch. Basisinformationen wie Name, Telefon und E-Mail werden automatisch zugeordnet
- Das Vitena-Team macht es für Sie: Senden Sie uns Ihre Daten und wir kümmern uns um die Migration. Unabhängig davon, welche Software Sie verwenden, unser Team prüft Ihre Dateien und importiert sie vollständig in Vitena
Bei der Migration können alle Ihre Daten einschließlich Klientennotizen, Kontaktinformationen und Verlauf übertragen werden. Sie verlieren keine Daten beim Wechsel.
Tipps
- Stellen Sie sicher, dass Ihre CSV-Datei Spalten für Name, Telefon, E-Mail und Geburtsdatum enthält
- Auch Ihre bestehenden Klientennotizen und der Verlauf können migriert werden
- Wenn Sie es nicht selbst schaffen, senden Sie Ihre Dateien an unser Support-Team und wir übernehmen die Migration
Testen Sie Vitena kostenlos
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