Funktionen

Sitzungsbereich – ein Bildschirm pro Termin

Notizen, Verlauf und Marken-PDF: alles zu einem Termin auf einem Bildschirm.

Was ist der Sitzungsarbeitsbereich?

Der Sitzungsarbeitsbereich ist eine der leistungsstärksten Funktionen von Vitena. Er vereint alle Werkzeuge, die Sie während oder nach einer Beratung benötigen, auf einem einzigen Bildschirm.

In herkömmlicher Praxissoftware wechseln Sie zwischen Bildschirmen, um Notizen zu machen, den Plan des Klienten vorzubereiten und einen Bericht zu erstellen. Der Sitzungsarbeitsbereich führt das zusammen und passt sich Ihrer Disziplin an: In der Zahnmedizin sehen Sie Zahnschema und Behandlungsplan, in der Physiotherapie das Übungsprogramm, in der Ernährungsberatung den Ernährungsplaner.

Den ganzen Besuch auf einem Bildschirm: Notizen, Dokumente, die Werkzeuge Ihrer Disziplin und der Bericht.

Funktionen des Arbeitsbereichs

Der Sitzungsarbeitsbereich besteht aus einer Reihe von Tabs. Sechs davon sind in jeder Disziplin gleich:

  • Übersicht: Termindetails, Klienteninformationen, die Formulare, die der Klient vor dem Besuch ausgefüllt hat, mit automatisch berechnetem Ergebnis sowie die Schaltfläche „An Meeting teilnehmen“ bei Online-Terminen
  • Notizen: Sitzungsspezifische Notizen erfassen – automatisch mit dem Termin verknüpft und beim Tabwechsel gespeichert
  • Dokumente: PDFs und Bilder hochladen. Sie sind nur für Sie sichtbar, bis Sie sie für den Klienten freigeben
  • Leistungen: Jede Leistung des Besuchs mit ihrem Preis erfassen; die Sitzungssumme ergibt sich von selbst
  • Vorschau: Der PDF-Bericht der ganzen Sitzung im eigenen Branding, genau so, wie der Klient ihn lesen wird
  • Teilen: Eine Sitzung bleibt ein Entwurf, bis Sie sie freigeben. Hier wählen Sie, welche Dokumente mitgehen, und senden alles in einem Schritt

Die übrigen Tabs kommen mit dem Modul Ihrer Disziplin:

  • Ernährungsplan (Ernährung): Mehrtägige Ernährungspläne erstellen (Tage hinzufügen, duplizieren, aus Vorlage laden, per Drag-and-Drop sortieren) und eines der 302 Systemrezepte oder eigene Rezepte mit Portions-Skalierung einfügen
  • Nahrungsergänzung (Ernährung): Produkte aus Ihrem Supplement-Katalog dem Klienten direkt empfehlen (mit Affiliate-Links)
  • Übungen (Physiotherapie): Ein Übungsprogramm für zu Hause aus dem bebilderten Katalog zusammenstellen, mit Sätzen und Wiederholungen je Übung
  • Zähne (Zahnmedizin): Jeden Zahn im Zahnschema markieren und Befunde in einen Behandlungsplan mit Preisen überführen, den Sie bis zum Abschluss verfolgen
  • Vorher / Nachher (Ernährung, Zahnmedizin, Physiotherapie, Kosmetik, Arztpraxen): Datierte Fotos aufnehmen und nebeneinander vergleichen

Online-Sitzungen

Bei Online-Terminen arbeitet der Session Workspace parallel zum Gespräch. Bei den Link-Kanälen sitzt die Schaltfläche „An Meeting teilnehmen" im Tab Übersicht und öffnet den Meeting-Link — den für diesen Termin erzeugten Google-Meet-Link oder Ihren eigenen Raum-Link — in einem neuen Tab. Bei WhatsApp, Telegram und Telefon steht dort stattdessen der Kanal: Sie rufen selbst an.

Sie können Vitena während des Gesprächs offen lassen und in denselben Tabs arbeiten wie in der Praxis: Notizen machen, den Plan erstellen, Befunde festhalten. Am Ende zeigt die Vorschau das PDF in Ihrem Branding, und über Teilen geht es an den Klienten.

Typischer Sitzungsablauf

Unabhängig von der Disziplin folgt eine Sitzung meist demselben Ablauf:

  1. Öffnen Sie den Sitzungsarbeitsbereich, indem Sie auf den entsprechenden Termin in der Terminliste klicken
  2. Prüfen Sie im Tab Übersicht den Termin, die Klientendaten und vorhandene Formularantworten
  3. Erfassen Sie Ihre Notizen während der Beratung
  4. Arbeiten Sie im Tab Ihrer Disziplin: Ernährungsplan erstellen, Übungsprogramm zusammenstellen oder Zähne im Schema markieren und die Behandlung planen
  5. Erfassen Sie die erbrachten Leistungen im Tab Leistungen
  6. Prüfen Sie in der Vorschau den PDF-Bericht in Ihrem Branding
  7. Wählen Sie unter Teilen die Dokumente aus und senden Sie alles in einem Schritt an den Klienten
Tipps
  • Notizen werden automatisch gespeichert - Sie verlieren keine Daten
  • Notizen, Pläne und Dokumente werden automatisch mit dem entsprechenden Termin verknüpft
  • Sie können den Sitzungsarbeitsbereich auch von mobilen Geräten aus nutzen

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Häufig Gestellte Fragen

Ja. Vitena hat ein vollständig responsives Design und funktioniert nahtlos auf Smartphones und Tablets. Alle Funktionen des Sitzungsarbeitsbereichs sind auf mobilen Geräten verfügbar.

Die Rollen Berater und Praxisadministrator können auf den Sitzungsarbeitsbereich zugreifen. Die Rolle Assistent hat keinen Zugang zu dieser Funktion.

Ja. Hat der Klient vor der Sitzung ein Aufnahmeformular oder einen Fragebogen ausgefüllt – etwa PHQ-9, ODI oder MEDAS –, erscheinen die Antworten und das automatisch berechnete Ergebnis-Badge im Tab Übersicht des Sitzungsarbeitsbereichs. Sie gehen vorbereitet in die Erstberatung.

Ja, mit dem Ernährungsmodul. Produkte aus Ihrem Supplement-Katalog lassen sich dem Klienten direkt während der Sitzung empfehlen. Mit Affiliate-Links können Sie Zusatzeinnahmen erzielen, wenn der Klient kauft.

Nein. Der Ernährungsplan wird beim Tabwechsel oder Schließen der Seite automatisch gespeichert. Mehrtägige Bearbeitungen, Rezepthinzufügungen und Portionsänderungen bleiben sicher.

Übersicht, Notizen, Dokumente, Leistungen, Vorschau und Teilen gibt es in jeder Disziplin. Der Rest richtet sich nach Ihren Modulen: Ernährungsplan und Nahrungsergänzung für Ernährungsfachkräfte, Übungen für die Physiotherapie, Zähne für die Zahnmedizin und Vorher / Nachher für die Disziplinen, die Behandlungsfotos führen. Einen Tab, den Ihre Disziplin nicht nutzt, sehen Sie nie.

Häufig Gestellte Fragen

Ja. Vitena hat ein vollständig responsives Design und funktioniert nahtlos auf Smartphones und Tablets. Alle Funktionen des Sitzungsarbeitsbereichs sind auf mobilen Geräten verfügbar.

Die Rollen Berater und Praxisadministrator können auf den Sitzungsarbeitsbereich zugreifen. Die Rolle Assistent hat keinen Zugang zu dieser Funktion.

Ja. Hat der Klient vor der Sitzung ein Aufnahmeformular oder einen Fragebogen ausgefüllt – etwa PHQ-9, ODI oder MEDAS –, erscheinen die Antworten und das automatisch berechnete Ergebnis-Badge im Tab Übersicht des Sitzungsarbeitsbereichs. Sie gehen vorbereitet in die Erstberatung.

Ja, mit dem Ernährungsmodul. Produkte aus Ihrem Supplement-Katalog lassen sich dem Klienten direkt während der Sitzung empfehlen. Mit Affiliate-Links können Sie Zusatzeinnahmen erzielen, wenn der Klient kauft.

Nein. Der Ernährungsplan wird beim Tabwechsel oder Schließen der Seite automatisch gespeichert. Mehrtägige Bearbeitungen, Rezepthinzufügungen und Portionsänderungen bleiben sicher.

Übersicht, Notizen, Dokumente, Leistungen, Vorschau und Teilen gibt es in jeder Disziplin. Der Rest richtet sich nach Ihren Modulen: Ernährungsplan und Nahrungsergänzung für Ernährungsfachkräfte, Übungen für die Physiotherapie, Zähne für die Zahnmedizin und Vorher / Nachher für die Disziplinen, die Behandlungsfotos führen. Einen Tab, den Ihre Disziplin nicht nutzt, sehen Sie nie.