Faça crescer o seu consultório de psicologia com a Vitena
Deixe que novos clientes o encontrem, marquem online 24/7 e faça a gestão do seu consultório num só lugar: marcações, notas de sessão e lembretes. Começar é grátis.
Começa grátis • Sem cartão de crédito
Tudo o que o seu consultório de psicologia precisa
Todas as funcionalidades estão incluídas em todos os planos.
Sê encontrado por novos clientes
O teu perfil aparece no diretório da Vitena. Os novos clientes filtram por cidade, especialidade e idioma, encontram-te e marcam diretamente.
A sua própria página pública, nas suas cores
Não uma ficha no modelo de outra pessoa, mas uma página que é sua: o seu logótipo e as suas cores, o que trata, a sua equipa, as suas localizações e horários, e um botão de marcação. Sem selo «powered by», também no plano gratuito. Cada profissional da clínica tem ainda a sua própria subpágina, que pode partilhar isoladamente.
Marcações online, 24/7
Permite que os clientes marquem e remarquem as suas marcações através da tua própria página de marcações, com disponibilidade em tempo real.
Google Agenda, por profissional
Cada pessoa liga a sua própria Google Agenda: a consulta confirmada aparece lá e uma visita online recebe sozinha a ligação de videochamada. A ligação é por profissional, não uma para toda a clínica — ninguém tem de partilhar a agenda para evitar sobreposições.
Agenda & lembretes
Agenda inteligente com lembretes automáticos: menos faltas e menos telefonemas. O aviso no telemóvel do cliente pode até falar com a voz da sua própria clínica.
Lembretes que falam com a voz da sua clínica
O lembrete que chega ao telemóvel Android do seu paciente pode dizer uma frase escrita por si — «um lembrete da Clínica Verde» — em vez de um sinal genérico. Escreve a frase, o sistema fala-a e ouve-a antes de publicar; se não configurar nada, toca o som de notificação habitual. Sem gravações, sem microfone e sem nada para produzir.
Receção e sala de espera
Marque a chegada do cliente na receção, chame o seguinte com um botão e deixe o ecrã da sala de espera anunciar o nome. Sem equipamento extra: basta a sua própria televisão.
Os pacientes registam a sua chegada
Deixe o ecrã de registo aberto num tablet, portátil ou telemóvel antigo junto à porta — ou deixe o paciente registar a chegada no próprio telemóvel através da ligação no e-mail de lembrete. Fica a mesma chegada que a sua receção registaria, por isso o painel e o ecrã da sala de espera atualizam-se de qualquer forma. Nada para comprar, nada para instalar.
Consentimento informado
Envie o consentimento antes da consulta e deixe o paciente assinar no próprio telemóvel, ou entregue um tablet na receção. Ligue-o a um serviço e passa a sair sozinho: o texto assinado, a assinatura e o rasto de prova ficam guardados em PDF.
Como funciona o consentimento e por que se sustentaMensagens de receção e rececionista com IA
Os visitantes perguntam na sua própria página: «aceitam o meu seguro?», «quanto custa uma destartarização?», «há vaga na quinta à noite?» — e a pergunta chega à caixa de entrada do consultório, não a um WhatsApp pessoal. Ative a rececionista com IA e ela responde também fora de horas, usando apenas o que publicou: horários, serviços, preços e vagas livres. Nunca dá conselhos de saúde e passa a uma pessoa tudo aquilo de que não tem a certeza.
Fichas de clientes
Organiza os perfis, o histórico e o progresso dos teus clientes, tudo num só lugar e acessível em qualquer lugar.
Um único ecrã por visita
Tudo o que a visita precisa num só sítio: a nota, o gráfico de evolução e, com um clique, um relatório PDF com a sua marca — ligados à consulta e guardados enquanto escreve. Uma visita pode levar várias linhas — uma restauração mais uma destartarização, laser mais cuidados posteriores — cada uma com a sua quantidade e o preço tal como estava nesse dia. Assim, um aumento posterior nunca reescreve uma conta antiga e um procedimento cobrado duas vezes fica à vista.
Notas & modelos
Documenta cada sessão com modelos de notas personalizados, anexos de ficheiros e acompanhamento do progresso ao longo do tempo.
Formulários, questionários e escalas validadas
Oito tipos de pergunta e 17 modelos prontos em seis áreas, incluindo escalas validadas: PHQ-9, GAD-7, WHO-5, ODI, MDAS, MEDAS, Fitzpatrick, M-CHAT-R. Pontuam-se sozinhos, assinalam uma resposta de risco, podem seguir por si quando alguém marca, e as respostas caem no registo e no portal do paciente. Só vê os modelos da sua própria profissão.
Medições e evolução ao longo do tempo
Acompanhe os números que contam no seu trabalho e acrescente campos próprios quando os habituais não servem. Vê-os como uma curva em vez de uma coluna de datas. O mesmo gráfico vai para o relatório do paciente e para o portal dele, que costuma ser o momento em que percebe que está a avançar.
Relatórios PDF profissionais
Gera relatórios PDF claros e com a tua marca e partilha-os com os teus clientes num clique.
Portal do cliente
Dá aos clientes o seu próprio portal para marcações, documentos e progresso, sem precisares de descarregar uma app.
Também no telemóvel, não só no computador
A Vitena funciona em qualquer navegador e os seus pacientes podem tê-la também como aplicação Android: as consultas, os documentos e os lembretes chegam como notificação no telemóvel em vez de um e-mail que talvez não abram. Para começar não é preciso instalar nada — o portal funciona primeiro a partir de uma ligação.
Uma IA para escrever, não para decidir
Redige o rascunho da nota que ia escrever, resume onde chegou um paciente e, para profissionais de nutrição, monta e ajusta um plano alimentar. Cada rascunho é seu antes de ser guardado: lê, altera ou deita fora — nada chega ao paciente por si. Funciona com um limite mensal de créditos, e o plano gratuito inclui um pequeno para ver o que faz antes de pagar.
Serviços e preços
Defina o que oferece, quanto tempo demora e quanto custa — com preços diferentes por profissional, se precisar. Publique como lista de preços para o cliente saber antes de marcar.
Seguros e entidades convencionadas
Liste as entidades com que trabalha para o cliente filtrar pela sua própria cobertura, e deixe cada uma com a sua tabela acordada. Sem consultas de apólice: a sua declaração, os seus preços.
Cobranças e valores em dívida
Registe o que já recebeu e o que ainda está em dívida — incluindo o que uma seguradora lhe deve — em qualquer moeda, com exportação para a contabilidade. A Vitena não processa o pagamento: mantém as contas certas.
Equipa, funções e localizações
Dê a cada pessoa o seu próprio acesso em vez de uma conta partilhada. A receção marca consultas, regista chegadas e controla o ecrã da sala de espera, mas não consegue abrir uma única nota clínica. Cada profissional mantém a sua agenda e os seus registos, e faz a gestão dos lugares e das localizações à medida que o consultório cresce.
Programa de parceiros
Recomende um colega e ganhe comissão enquanto ele ficar. Aberto a todos, incluindo o plano gratuito.
Como funciona o programa de parceirosNotas de sessão confidenciais
Mantenha notas de sessão privadas e o historial de cada cliente organizados e seguros.
Sessões recorrentes
Configure sessões semanais ou quinzenais e deixe os clientes marcar e remarcar online.
Escolha o Seu Plano
Preços simples e transparentes que crescem com o teu negócio. Começa grátis e faz upgrade quando estiveres pronto.
Começa grátis, sem cartão • Os planos pagos incluem 30 dias de teste grátis • Cancela quando quiseres
Grátis
Tudo até ao momento em que o cliente chega: gratuito para sempre, sem cartão
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Perfeito para profissionais individuais
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Ideal para práticas em crescimento
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Personalizado
Construa o seu plano perfeito
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*Aplicam-se limites generosos de uso razoável. Consulte os Termos de Serviço para detalhes
Todos os planos são criados em conformidade com o RGPD: armazenamento encriptado, acesso por utilizador, ligações privadas para cada cliente e exportação ou eliminação de dados num clique. Além disso, cópias de segurança automáticas e garantia de disponibilidade de 99,9 %.
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